XỬ LÝ CHÊNH LỆCH TIỀN LÀM TRÒN KHI THANH TOÁN HÓA ĐƠN

GIẢ SỬ xuất hoá đơn là 9.908.850đ nhưng khi thu tiền và cho khách chuyển khoản vào tài khoản của công ty làm tròn thành 9.909.000đ thì có hợp lệ không?

Đây là một tình huống rất thường gặp trong thực tế kinh doanh do thói quen làm tròn tiền cho "đẹp" số hoặc thuận tiện khi chuyển khoản. Tuy nhiên, đứng ở góc độ kế toán và thuế, đặc biệt là với các quy định khắt khe về dòng tiền năm 2026, bạn cần lưu ý các điểm sau:

danh mục bài viết

🏛️ 1. CÂU TRẢ LỜI: HỢP LỆ NHƯNG CẦN XỬ LÝ ĐÚNG

Việc khách hàng chuyển khoản lệch (thừa hoặc thiếu) một khoảng nhỏ so với hóa đơn không làm vô hiệu hóa hóa đơn đó, nhưng nó tạo ra sự không khớp giữa Sổ cái tiền gửi ngân hàng (TK 112) và Công nợ phải thu (TK 131).

Trong trường hợp của bạn:

Số tiền trên hóa đơn: 9.908.850đ

Số tiền thực thu: 9.909.000đ

Chênh lệch: +150đ (Khách trả thừa)

🏛️ 2. CÁCH XỬ LÝ TRÊN SỔ SÁCH KẾ TOÁN

Để số liệu khớp nhau và không bị cơ quan Thuế bắt lỗi "treo" công nợ hoặc doanh thu ngoài sổ sách, bạn nên thực hiện như sau:

✅ Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ thu tiền

Bạn vẫn ghi nhận số tiền thực tế vào ngân hàng:

Nợ TK 112: 9.909.000đ

Có TK 131: 9.908.850đ (Xóa nợ đúng bằng hóa đơn)

Có TK 711 (Thu nhập khác): 150đ (Phần chênh lệch làm tròn)

✅ Bước 2: Giải trình nếu được hỏi

Số tiền 150đ là cực kỳ nhỏ (không trọng yếu). Khi quyết toán thuế, cơ quan Thuế thường bỏ qua những con số này nếu bạn đã hạch toán vào thu nhập khác và nộp thuế TNDN cho phần đó.

⚠️ NHỮNG RỦI RO CẦN TRÁNH

Dù 150đ là con số nhỏ, nhưng bạn cần lưu ý để không tạo thành tiền lệ xấu:

📍 Không được sửa hóa đơn: Tuyệt đối không được vì khách chuyển 9.909.000đ mà quay lại hủy hóa đơn cũ để xuất hóa đơn mới cho khớp. Điều này làm sai lệch thời điểm xuất hóa đơn và gây rắc rối không đáng có.

📍 Tránh lệch số tiền lớn: Nếu khách làm tròn lên đến hàng chục nghìn hoặc hàng trăm nghìn đồng, bạn nên yêu cầu khách chuyển đúng hoặc thực hiện thủ tục trả lại tiền thừa qua ngân hàng để đảm bảo minh bạch dòng tiền, tránh bị nghi ngờ là "doanh thu ngoài hóa đơn".

📍 Nội dung chuyển khoản: Nhắc khách hàng khi chuyển khoản nên ghi rõ: "Thanh toán hóa đơn số... ngày...". Khi đó, dù số tiền có lệch vài đồng do làm tròn, mối liên hệ giữa dòng tiền và hóa đơn vẫn rất rõ ràng.

🌟 BẢO MINH CHÂU – ĐỒNG HÀNH CÙNG KẾ TOÁN TỈ MỈ

Tại Bảo Minh Châu, chúng tôi giúp các bạn kế toán xử lý các lỗi lệch số một cách khoa học:

💎 Dịch vụ Soát xét sổ sách: Giúp bạn xử lý các khoản công nợ lẻ, công nợ ảo do lỗi làm tròn tích tụ qua nhiều năm.

💎 Tư vấn hạch toán chuẩn: Hướng dẫn cách sử dụng các tài khoản 711/811 để xử lý chênh lệch nhỏ, giúp báo cáo tài chính luôn đẹp và sạch.

💎 Cập nhật quy định dòng tiền: Đảm bảo mọi giao dịch ngân hàng của công ty đều có chứng từ đối soát hợp lệ, an toàn trước các đợt kiểm tra của cơ quan Thuế.

🤝 "Số liệu chuẩn - Kế toán an tâm". Một vài đồng lẻ không làm khó được người kế toán giỏi nếu chúng ta biết cách xử lý nghiệp vụ đúng đắn!

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: [https://bmcdoanhnghiep.vn/]

☎️ Hotline: 0901.855.929

#BaoMinhChau #KetoanThucTe #LamTronSo #HachToanChenhLech #DailyThueTPHCM #TuVanKetoan #RuiRoDongTien #KeToanChinhTruc

Bạn có đang bị nhiều mã khách hàng lệch số tiền lẻ như thế này không? Hãy nhắn tin để Bảo Minh Châu hướng dẫn bạn cách "quét sạch" các khoản lẻ này trên phần mềm kế toán chỉ trong 1 nốt nhạc nhé!