Doanh nghiệp logistics thường thanh toán trước cho khách hàng nhiều khoản:
PHÍ CẢNG → NÂNG HẠ → LƯU BÃI → CƯỚC VẬN CHUYỂN → PHÍ HÃNG TÀU → PHÍ KIỂM DỊCH → CÁC PHÍ DỊCH VỤ KHÁC.
Sau đó doanh nghiệp thu lại tiền từ khách.
Vậy toàn bộ số tiền thu về có phải là doanh thu của công ty logistics?
👉 Không phải lúc nào cũng vậy.
Điểm quan trọng là phải xác định đúng bản chất:
THU HỘ – CHI HỘ hay DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ.
1️⃣ THU HỘ – CHI HỘ ĐÚNG BẢN CHẤT: KHÔNG NÊN GHI NHẬN THÀNH DOANH THU
Ví dụ:
Khách hàng phải trả phí cho một đơn vị cung cấp dịch vụ: 20 triệu đồng.
Doanh nghiệp logistics chỉ thay mặt khách thanh toán trước 20 triệu.
Sau đó khách hoàn lại đúng 20 triệu đồng.
Nếu hồ sơ thể hiện rõ doanh nghiệp chỉ chi hộ, hóa đơn/chứng từ của nhà cung cấp được lập cho khách hàng và doanh nghiệp logistics chỉ thu lại đúng khoản đã chi thì về bản chất đây không phải khoản doanh nghiệp được hưởng từ việc cung cấp dịch vụ.
👉 Kế toán cần theo dõi như khoản phải thu/chi hộ, không nên đưa 20 triệu vào doanh thu rồi lại đưa 20 triệu vào chi phí chỉ để “cân số”.
2️⃣ HÓA ĐƠN NHÀ CUNG CẤP ĐỨNG TÊN AI RẤT QUAN TRỌNG
Đây là điểm kế toán cần kiểm tra đầu tiên.
Nếu nhà cung cấp lập hóa đơn:
TÊN + MÃ SỐ THUẾ CỦA KHÁCH HÀNG
và doanh nghiệp logistics chỉ đứng ra thanh toán hộ thì cơ sở xác định khoản chi hộ sẽ rõ hơn.
Ngược lại, nếu hóa đơn được lập:
TÊN + MÃ SỐ THUẾ CỦA CÔNG TY LOGISTICS
thì không nên mặc định đây vẫn là khoản chi hộ.
📌 Cần xem lại hợp đồng và bản chất giao dịch để xác định doanh nghiệp có đang trực tiếp mua dịch vụ rồi cung cấp lại cho khách hàng hay không.
3️⃣ CÓ PHẦN CHÊNH LỆCH/PHÍ DỊCH VỤ – PHẢI TÁCH RIÊNG
Ví dụ:
Doanh nghiệp chi hộ phí cảng: 20 triệu
Khách hoàn lại: 20 triệu
Phí dịch vụ logistics doanh nghiệp được hưởng: 5 triệu
Khi đó cần tách:
20 TRIỆU → KHOẢN THU LẠI TIỀN CHI HỘ
5 TRIỆU → DOANH THU DỊCH VỤ CỦA DOANH NGHIỆP.
⚠️ Không nên gộp thành một khoản 25 triệu rồi gọi toàn bộ là “thu hộ”.
4️⃣ DOANH NGHIỆP ĐỨNG TÊN MUA DỊCH VỤ RỒI BÁN LẠI: CÓ THỂ LÀ DOANH THU
Ví dụ công ty logistics ký hợp đồng trực tiếp với hãng vận chuyển.
Công ty chịu trách nhiệm cung cấp trọn gói dịch vụ cho khách.
Nhà cung cấp xuất hóa đơn cho công ty logistics.
Sau đó công ty logistics tính lại khoản dịch vụ đó cho khách hàng.
👉 Trường hợp này cần xem xét theo bản chất doanh nghiệp mua dịch vụ đầu vào và cung cấp dịch vụ đầu ra, chứ không nên gọi là “chi hộ” chỉ vì số tiền đầu vào và đầu ra bằng nhau.
KHÔNG CÓ LÃI ≠ TỰ ĐỘNG LÀ CHI HỘ.
5️⃣ HỢP ĐỒNG PHẢI NÓI RÕ DOANH NGHIỆP ĐANG LÀM GÌ
Một bộ hồ sơ thu hộ – chi hộ nên thể hiện rõ:
AI LÀ NGƯỜI CÓ NGHĨA VỤ THANH TOÁN?
DOANH NGHIỆP LOGISTICS CÓ ĐƯỢC ỦY QUYỀN THANH TOÁN HỘ KHÔNG?
HÓA ĐƠN NHÀ CUNG CẤP LẬP CHO AI?
DOANH NGHIỆP CÓ HƯỞNG CHÊNH LỆCH KHÔNG?
PHÍ DỊCH VỤ LOGISTICS ĐƯỢC TÍNH RIÊNG HAY GỘP CHUNG?
📌 Nếu hợp đồng chỉ ghi chung chung “các chi phí phát sinh khách hàng thanh toán” thì khi quyết toán rất dễ khó giải trình.
6️⃣ ĐỪNG GOM TẤT CẢ PHÍ LOGISTICS THÀNH “CHI HỘ”
Một lô hàng có thể phát sinh:
CƯỚC BIỂN
THC
PHÍ NÂNG HẠ
DEM/DET
LƯU BÃI
PHÍ CHỨNG TỪ
VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA
PHÍ KHAI HẢI QUAN.
Trong cùng một lô hàng, có khoản doanh nghiệp chi hộ khách, nhưng cũng có khoản chính doanh nghiệp đang cung cấp lại như một phần dịch vụ logistics.
👉 Kế toán nên phân loại từng khoản, không nên mặc định toàn bộ debit note là thu hộ – chi hộ.
7️⃣ HÓA ĐƠN ĐẦU RA CẦN XỬ LÝ ĐÚNG BẢN CHẤT
Từ 01/07/2026, hệ thống hóa đơn điện tử được thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Với khoản doanh nghiệp thực sự cung cấp dịch vụ và được hưởng doanh thu, phải xem xét nghĩa vụ lập hóa đơn theo quy định.
Riêng các dịch vụ logistics thuộc nhóm phát sinh thường xuyên và cần thời gian đối soát, quy định hóa đơn hiện hành có cơ chế xác định thời điểm lập hóa đơn theo thời điểm hoàn thành đối soát, trong giới hạn thời gian pháp luật quy định.
📌 Vì vậy doanh nghiệp logistics cần đặc biệt quản lý tốt ngày hoàn thành dịch vụ – ngày đối soát – ngày lập hóa đơn.
8️⃣ HỒ SƠ THU HỘ – CHI HỘ NÊN CÓ GÌ?
Tùy từng giao dịch, kế toán nên lưu:
① HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ LOGISTICS
② ĐIỀU KHOẢN/ỦY QUYỀN CHI HỘ
③ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ CỦA NHÀ CUNG CẤP
④ CHỨNG TỪ THANH TOÁN HỘ
⑤ BẢNG ĐỐI SOÁT VỚI KHÁCH HÀNG
⑥ CHỨNG TỪ THU LẠI TIỀN CHI HỘ
⑦ HÓA ĐƠN PHẦN DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP THỰC SỰ CUNG CẤP.
Mục tiêu là chứng minh được:
TIỀN NÀO CỦA DOANH NGHIỆP – TIỀN NÀO DOANH NGHIỆP CHỈ THU/CHI THAY KHÁCH.
🚨 3 SAI LẦM DOANH NGHIỆP LOGISTICS DỄ GẶP
SAI LẦM 1: Tiền khách chuyển vào tài khoản công ty → ghi toàn bộ là doanh thu.
SAI LẦM 2: Khoản nào trả cho bên thứ ba → gọi toàn bộ là chi hộ.
SAI LẦM 3: Hóa đơn nhà cung cấp đứng tên công ty logistics nhưng vẫn tự động hạch toán là khoản chi hộ khách hàng.
👉 Cả ba cách xử lý đều có thể làm sai doanh thu – chi phí – thuế GTGT – thuế TNDN.
✅ ĐIỂM CẦN NHỚ
Muốn xác định khoản thu hộ – chi hộ có phải ghi nhận doanh thu hay không, kế toán hãy kiểm tra:
HỢP ĐỒNG
→ AI MUA DỊCH VỤ?
→ AI CHỊU TRÁCH NHIỆM VỚI NHÀ CUNG CẤP?
→ HÓA ĐƠN ĐỨNG TÊN AI?
→ CÔNG TY CÓ HƯỞNG CHÊNH LỆCH/PHÍ DỊCH VỤ KHÔNG?
→ TIỀN THU LẠI CÓ ĐÚNG BẰNG KHOẢN CHI HỘ KHÔNG?
📌 Nguyên tắc quan trọng:
TIỀN ĐI QUA TÀI KHOẢN DOANH NGHIỆP ≠ TỰ ĐỘNG LÀ DOANH THU.
Nhưng:
GỌI MỘT KHOẢN TIỀN LÀ “CHI HỘ” ≠ TỰ ĐỘNG ĐƯỢC LOẠI KHỎI DOANH THU.
Phải căn cứ vào bản chất giao dịch và toàn bộ hồ sơ thực tế.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #ThuHoChiHo #KeToanLogistics #DoanhThuLogistics #HoaDonDienTu #ThueGTGT #ThueTNDN #Logistics #QuyetToanThue
đánh giá (0 đánh giá)
