Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực, hướng dẫn Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Đây là văn bản quan trọng mà doanh nghiệp và kế toán cần cập nhật vì liên quan trực tiếp đến đăng ký sử dụng hóa đơn, định dạng dữ liệu, ủy nhiệm lập hóa đơn, xử lý hóa đơn sai sót, ngừng/tạm ngừng sử dụng hóa đơn và quản lý rủi ro về hóa đơn điện tử.
📌 1. THÔNG TƯ 91/2026/TT-BTC ĐIỀU CHỈNH NHỮNG NỘI DUNG NÀO?
Thông tư mới hướng dẫn khá toàn diện về đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; định dạng hóa đơn; ủy nhiệm lập hóa đơn; xử lý hóa đơn đã lập; ký hiệu mẫu và ký hiệu hóa đơn; chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử; tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao; ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn; cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh và chứng từ điện tử.
👉 Vì vậy, doanh nghiệp không nên xem đây chỉ là việc “thay mẫu hóa đơn”. Những thay đổi còn tác động đến quy trình lập – ký – truyền dữ liệu – xử lý sai sót – lưu trữ và kiểm soát hóa đơn.
🖥️ 2. ĐỊNH DẠNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐƯỢC QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Thông tư 91 tiếp tục quy định hóa đơn điện tử sử dụng định dạng XML, phục vụ việc truyền nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu giữa các hệ thống.
Định dạng hóa đơn gồm thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số.
📌 Điều này cũng nhắc doanh nghiệp rằng file hiển thị PDF chỉ thuận tiện cho việc đọc, in hoặc trao đổi; kế toán cần chú trọng việc lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đúng định dạng và bảo đảm khả năng tra cứu khi cần thiết.
📝 3. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐƯỢC QUẢN LÝ CHẶT HƠN
Thông tư 91 hướng dẫn cụ thể việc đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời quy định tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao trong đăng ký sử dụng hóa đơn.
Doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao có thể chịu cơ chế quản lý hóa đơn khác với doanh nghiệp thông thường. Vì vậy, kế toán cần bảo đảm thông tin đăng ký doanh nghiệp – đăng ký thuế – địa chỉ – người đại diện – hoạt động thực tế – thông tin sử dụng hóa đơn có sự thống nhất.
🤝 4. ỦY NHIỆM CHO BÊN THỨ BA LẬP HÓA ĐƠN – PHẢI ĐÚNG ĐIỀU KIỆN
Thông tư 91 cũng quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử để lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Đáng chú ý, cả bên bán và bên nhận ủy nhiệm phải đáp ứng điều kiện theo quy định và không thuộc trường hợp ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
👉 Doanh nghiệp đang sử dụng mô hình chuỗi cửa hàng, đại lý, đơn vị vận hành hoặc bên thứ ba hỗ trợ lập hóa đơn nên rà soát lại thỏa thuận và quy trình ủy nhiệm.
✏️ 5. HÓA ĐƠN SAI – KHÔNG PHẢI LỖI NÀO CŨNG PHẢI LẬP LẠI
Đây là nội dung kế toán cần đặc biệt chú ý.
Theo Điều 10 Thông tư 91, trường hợp hóa đơn sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc một số nội dung khác, nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa, người bán thông báo cho người mua về sai sót và không phải lập lại hóa đơn; đồng thời thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT theo quy định.
⚠️ Ngược lại, nếu sai những nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị hoặc nghĩa vụ thuế thì kế toán phải xác định đúng trường hợp để điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
🔄 6. XỬ LÝ HÓA ĐƠN SAI CẦN PHÂN LOẠI TRƯỚC KHI THỰC HIỆN
Thay vì thấy hóa đơn sai là lập ngay một hóa đơn mới, kế toán nên xác định:
SAI NỘI DUNG GÌ? → CÓ ẢNH HƯỞNG MÃ SỐ THUẾ KHÔNG? → CÓ ẢNH HƯỞNG HÀNG HÓA, SỐ TIỀN, THUẾ SUẤT, TIỀN THUẾ KHÔNG? → THUỘC TRƯỜNG HỢP THÔNG BÁO, ĐIỀU CHỈNH HAY THAY THẾ?
📊 Việc xử lý sai phương pháp có thể khiến một giao dịch phát sinh nhiều hóa đơn liên quan, làm dữ liệu kế toán và thuế trở nên phức tạp hơn.
⛔ 7. NGỪNG, TẠM NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CŨNG ĐƯỢC QUY ĐỊNH RÕ
Thông tư mới hướng dẫn các trường hợp ngừng và tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh, có vấn đề về trạng thái thuế hoặc thuộc trường hợp bị áp dụng biện pháp quản lý hóa đơn theo quy định.
👉 Khi hệ thống không cho phép lập hóa đơn, doanh nghiệp không nên tìm cách xử lý thủ công mà cần kiểm tra trạng thái người nộp thuế và nguyên nhân ngừng/tạm ngừng sử dụng hóa đơn.
🧾 8. HỆ THỐNG BIỂU MẪU HÓA ĐƠN – CHỨNG TỪ CŨNG CẦN ĐƯỢC CẬP NHẬT
Thông tư 91/2026/TT-BTC ban hành 05 Phụ lục, gồm: ký hiệu mẫu và ký hiệu hóa đơn; ký hiệu mẫu và ký hiệu chứng từ điện tử; hồ sơ hóa đơn, chứng từ dành cho người nộp thuế; các mẫu thông báo của cơ quan thuế; và các mẫu tham khảo về hóa đơn/biên lai điện tử hiển thị.
📌 Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán hoặc phần mềm hóa đơn điện tử nên kiểm tra nhà cung cấp đã cập nhật biểu mẫu, định dạng và quy trình xử lý mới từ 01/07/2026 hay chưa.
🎁 9. TIẾP TỤC KHUYẾN KHÍCH NGƯỜI MUA LẤY HÓA ĐƠN
Một nội dung đáng chú ý khác là cơ chế khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ. Trong đó, chương trình “Hóa đơn may mắn” tiếp tục được triển khai đối với hóa đơn điện tử có người mua là người tiêu dùng theo hướng dẫn.
Điều này cho thấy quản lý hóa đơn điện tử ngày càng gắn với dữ liệu giao dịch thực tế, không chỉ phục vụ công tác kế toán của doanh nghiệp mà còn hỗ trợ quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế.
⚠️ 10. DOANH NGHIỆP NÊN RÀ SOÁT NGAY NHỮNG GÌ?
Từ 01/07/2026, kế toán nên kiểm tra lại toàn bộ quy trình:
ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN → PHẦN MỀM → MẪU/KÝ HIỆU → LẬP HÓA ĐƠN → KÝ SỐ → TRUYỀN DỮ LIỆU → XỬ LÝ SAI SÓT → LƯU TRỮ → ĐỐI CHIẾU VỚI KẾ TOÁN VÀ KÊ KHAI THUẾ
Đặc biệt, doanh nghiệp nên rà soát các quy trình nội bộ về hóa đơn sai sót, ủy nhiệm lập hóa đơn, thay đổi thông tin đăng ký và phân quyền nhân sự lập – kiểm tra – ký hóa đơn.
✅ KẾ TOÁN ĐỪNG CHỈ QUAN TÂM “XUẤT ĐƯỢC HÓA ĐƠN”
Hóa đơn điện tử ngày càng trở thành một phần của hệ thống dữ liệu quản lý thuế, thay vì chỉ là chứng từ được lập rồi gửi cho khách hàng. Cơ quan thuế có thể sử dụng dữ liệu để phục vụ quản lý, phân tích và đánh giá rủi ro của người nộp thuế.
👉 Vì vậy, doanh nghiệp cần hướng đến nguyên tắc: ĐÚNG GIAO DỊCH → ĐÚNG THỜI ĐIỂM → ĐÚNG NỘI DUNG → ĐÚNG DỮ LIỆU → ĐÚNG CÁCH XỬ LÝ KHI SAI SÓT.
Thông tư 91/2026/TT-BTC được ban hành ngày 30/06/2026, có hiệu lực từ 01/07/2026, gồm 05 chương, 25 điều và 05 phụ lục.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #ThongTu91 #HoaDonDienTu #ChungTuDienTu #NghiDinh254 #KeToanThue #KeKhaiThue #QuanLyThue #HoaDonSaiSot #DoanhNghiep #ChinhSachThue2026
đánh giá (0 đánh giá)
