Trong hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thường phát sinh các khoản DEM, DET, phí lưu container, lưu bãi khi hàng hoặc container vượt thời gian miễn phí. Đây là nhóm chi phí khá phổ biến nhưng kế toán cần xác định đúng bản chất khoản phí, chứng từ và mục đích phát sinh trước khi hạch toán.
📌 1. DEM/DET VÀ PHÍ LƯU BÃI LÀ GÌ?
DEM (Demurrage) thường là phí phát sinh khi container nằm tại cảng quá thời gian miễn phí.
DET (Detention) thường là phí phát sinh khi container được đưa ra khỏi cảng nhưng trả container rỗng cho hãng tàu quá thời hạn.
Phí lưu bãi là khoản phí liên quan đến việc hàng/container lưu tại cảng, kho hoặc bãi quá thời gian quy định.
👉 Về kế toán, đây thường là các khoản chi phí liên quan đến quá trình mua hàng, nhập khẩu, vận chuyển hoặc giao nhận hàng hóa.
💰 2. HẠCH TOÁN VÀO GIÁ HÀNG HAY CHI PHÍ TRONG KỲ?
Không phải mọi khoản DEM/DET đều xử lý giống nhau.
Nếu khoản phí phát sinh trực tiếp để đưa hàng hóa về địa điểm và trạng thái hiện tại trước khi nhập kho, kế toán cần xem xét khả năng tính vào giá trị hàng tồn kho/chi phí mua hàng theo bản chất giao dịch.
Ngược lại, nếu khoản phí phát sinh do chậm lấy hàng, chậm trả container, quản lý không tốt hoặc phát sinh sau khi hàng đã sẵn sàng sử dụng/bán, khoản này thường cần được xem xét ghi nhận vào chi phí trong kỳ phù hợp với bản chất.
👉 Quan trọng nhất là xác định: phí phát sinh để đưa hàng về kho hay phát sinh do chậm trễ sau đó?
🧾 3. CẦN NHỮNG CHỨNG TỪ GÌ?
Kế toán nên lưu tối thiểu:
Hóa đơn/chứng từ phí → Debit Note nếu có → Bill of Lading → tờ khai hải quan → chứng từ giao nhận → chứng từ thanh toán → bảng xác định nguyên nhân phát sinh phí.
Nếu phí có giá trị lớn hoặc phát sinh bất thường, nên có thêm hồ sơ giải thích rõ nguyên nhân.
⚠️ 4. DEM/DET CÓ ĐƯỢC TÍNH CHI PHÍ ĐƯỢC TRỪ KHÔNG?
Không nên mặc định rằng cứ có hóa đơn là được trừ.
Doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra khoản phí có thực tế phát sinh, phục vụ hoạt động kinh doanh, có chứng từ hợp lệ và đáp ứng điều kiện thanh toán theo quy định thuế hay không.
Đặc biệt, nếu phí phát sinh do vi phạm hợp đồng, chậm trễ hoặc lỗi chủ quan, kế toán cần xem kỹ bản chất khoản tiền để tránh nhầm với các khoản phạt hoặc khoản không đáp ứng điều kiện thuế.
✅ KẾ TOÁN NÊN NHỚ
Khi gặp DEM/DET, phí lưu container hoặc lưu bãi, hãy kiểm tra theo 3 bước:
PHÁT SINH VÌ LÝ DO GÌ? → LIÊN QUAN TRỰC TIẾP ĐẾN HÀNG NHẬP HAY DO CHẬM TRỄ? → HỒ SƠ CHỨNG TỪ ĐÃ ĐẦY ĐỦ CHƯA?
👉 Không nên hạch toán tất cả các khoản DEM/DET vào cùng một tài khoản chỉ theo thói quen. Cần dựa vào bản chất thực tế của từng khoản phí để xác định đúng giá hàng nhập kho hay chi phí trong kỳ.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #DEM #DET #PhiLuuContainer #PhiLuuBai #KeToanLogistics #KeToanXuatNhapKhau #HangNhapKhau #GiaVon #ChiPhiDoanhNghiep #KeToanThue
đánh giá (0 đánh giá)
