🛑 KHẨN: DOANH NGHIỆP BẮT BUỘC XÓA DỮ LIỆU ỨNG VIÊN VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG NGHỈ VIỆC TỪ 01/01/2026

📌 Quyền riêng tư đã trở thành quyền độc lập: Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, doanh nghiệp không còn được tự ý lưu trữ hồ sơ "vĩnh viễn" như trước đây. Việc vi phạm có thể dẫn đến mức phạt tài chính cực lớn!

Từ ngày 01/01/2026, "quên" không xóa dữ liệu nhân sự cũ không còn là sơ suất nhỏ, mà là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Quý doanh nghiệp cần nắm rõ các mốc thời gian và quy định sau:

🚩 02 TRƯỜNG HỢP BẮT BUỘC PHẢI XÓA DỮ LIỆU CÁ NHÂN

1. Đối với ứng viên không tuyển dụng

Doanh nghiệp phải xóa hoặc hủy toàn bộ thông tin cá nhân (CV, bằng cấp, CMND/CCCD...) đã thu thập của người dự tuyển ngay sau khi kết thúc đợt tuyển dụng mà không nhận họ vào làm việc. 📍 Trừ trường hợp: Có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa doanh nghiệp và ứng viên (ví dụ: thỏa thuận lưu giữ hồ sơ để gọi phỏng vấn cho các đợt sau).

2. Đối với người lao động (NLĐ) đã nghỉ việc

Ngay khi chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân của NLĐ ra khỏi hệ thống lưu trữ. 📍 Ngoại trừ: Các dữ liệu bắt buộc phải lưu giữ theo luật định (hồ sơ BHXH, chứng từ kế toán tiền lương, hồ sơ phục vụ giải quyết tranh chấp lao động...) hoặc có thỏa thuận riêng với NLĐ.

⚖️ KHUNG HÌNH PHẠT "THÉP" ĐỐI VỚI SAI PHẠM

- Đừng chủ quan, bởi từ năm 2026, mức phạt cho các hành vi xâm phạm dữ liệu cá nhân đã được nâng lên rất cao:

- Phạt tiền: Tối đa lên tới 3 tỷ đồng đối với tổ chức.

- Hình phạt bổ sung: Có thể bị phạt tới 5% doanh thu năm liền kề đối với các hành vi nghiêm trọng.

- Yêu cầu khắc phục: Buộc xóa bỏ vĩnh viễn dữ liệu và công khai xin lỗi chủ thể dữ liệu.

🛡️ BẢO MINH CHÂU – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP TUÂN THỦ LUẬT DỮ LIỆU

Việc rà soát và xóa dữ liệu hàng nghìn hồ sơ cũ là thách thức lớn đối với bộ phận nhân sự và CNTT. Công ty Kế toán Bảo Minh Châu cung cấp các giải pháp hỗ trợ:

🔹 Rà soát và phân loại dữ liệu: Giúp doanh nghiệp xác định đâu là dữ liệu được phép giữ lại (phục vụ thuế, kế toán) và đâu là dữ liệu bắt buộc phải xóa. 

🔹 Xây dựng quy trình tuyển dụng chuẩn: Hỗ trợ soạn thảo các mẫu cam kết đồng thuận xử lý dữ liệu (Consent Form) ngay trong khâu tuyển dụng để doanh nghiệp được lưu trữ hồ sơ hợp pháp. 

🔹 Tư vấn lưu trữ hồ sơ kế toán - nhân sự: Đảm bảo việc xóa dữ liệu cá nhân không làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của hồ sơ quyết toán thuế TNDN và TNCN.

🤝 "Minh bạch dữ liệu – Bảo vệ thương hiệu". Đừng để những hồ sơ cũ trở thành rủi ro lớn cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay với Bảo Minh Châu để được tư vấn lộ trình tuân thủ an toàn nhất!

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU 

📌 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM 

🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/ 

☎️ Hotline: 0901855929

#BaoMinhChau #LuatBaoVeDuLieuCaNhan #ChinhSachMoi2026 #QuanTriNhanSu #XoaDuLieuNLD #KeToanThue #TuVanDoanhNghiep #DailyThue #KeToanTPHCM #PhapLy2026