Năm 2026, hộ kinh doanh mới thành lập cần đặc biệt chú ý vì cơ chế quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh đã thay đổi đáng kể. Hộ kinh doanh cần chủ động theo dõi doanh thu thực tế, xác định ngưỡng doanh thu, thực hiện thông báo/kê khai thuế, quản lý tài khoản – ví điện tử, hóa đơn điện tử và địa điểm kinh doanh theo quy định. Đặc biệt, Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ năm 2026. Vì vậy, hộ mới kinh doanh không nên áp dụng máy móc các hướng dẫn cũ sử dụng ngưỡng 500 triệu đồng.
📌 1. SAU KHI THÀNH LẬP, VIỆC ĐẦU TIÊN LÀ XÁC ĐỊNH VÀ THEO DÕI DOANH THU
Theo cơ chế quản lý mới, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự xác định doanh thu thực tế để thực hiện nghĩa vụ thuế tương ứng. Đây là điểm rất quan trọng đối với hộ mới thành lập bởi nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn điện tử có thể thay đổi khi doanh thu vượt ngưỡng quy định.
Ví dụ hộ bắt đầu kinh doanh từ tháng 8/2026 thì nên theo dõi ngay từ ngày đầu tiên:
DOANH THU TẠI CỬA HÀNG → FACEBOOK/TIKTOK → SÀN TMĐT → WEBSITE → COD → CHUYỂN KHOẢN → TIỀN MẶT
👉 Không nên chỉ nhìn số tiền đi vào một tài khoản ngân hàng để xác định doanh thu.
💰 2. DOANH THU TỪ 1 TỶ ĐỒNG TRỞ XUỐNG – KHÔNG CÓ NGHĨA LÀ “KHÔNG CẦN LÀM GÌ”
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu liên quan đến việc không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN của hộ, cá nhân kinh doanh đã được nâng từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng/năm.
Nhưng cần nhớ:
KHÔNG PHẢI NỘP THUẾ ≠ KHÔNG CÓ THỦ TỤC THUẾ.
Đối với hộ thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN, bao gồm hộ mới ra kinh doanh, vẫn phải thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác nếu có theo Mẫu 01/TKN-CNKD hiện hành.
📝 3. CẦN SỬ DỤNG ĐÚNG BIỂU MẪU NĂM 2026
Đây là điểm hộ kinh doanh và người làm kế toán cần đặc biệt chú ý.
Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh. Sau đó Thông tư 50/2026/TT-BTC tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số nội dung và biểu mẫu.
Đối với hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, Mẫu 01/TKN-CNKD hiện hành được sử dụng để thông báo doanh thu/tờ khai thuế năm theo trường hợp áp dụng.
👉 Vì vậy, khi tải biểu mẫu trên mạng cần kiểm tra phiên bản đang có hiệu lực, tránh sử dụng mẫu cũ theo thói quen.
🏦 4. TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VÀ VÍ ĐIỆN TỬ SỬ DỤNG CHO KINH DOANH CŨNG CẦN LƯU Ý
Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh thuộc trường hợp áp dụng phải gửi thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu 01/BK-STK, kèm thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên. Khi thông tin tài khoản hoặc ví điện tử thay đổi, hộ cũng phải thực hiện thông báo theo quy định.
📌 Đây là lý do hộ kinh doanh nên tách bạch dòng tiền kinh doanh ngay từ đầu.
Thay vì một tài khoản vừa:
NHẬN TIỀN BÁN HÀNG + NHẬN TIỀN NGƯỜI THÂN + CHUYỂN TIỀN CÁ NHÂN + CHI TIÊU GIA ĐÌNH
nên tổ chức dòng tiền kinh doanh rõ ràng để thuận lợi khi tổng hợp doanh thu và giải trình giao dịch.
🧾 5. HỘ MỚI THÀNH LẬP CÓ PHẢI ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NGAY KHÔNG?
Không phải mọi hộ mới thành lập đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử chỉ vì vừa đăng ký kinh doanh.
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP:
DOANH THU NĂM TRÊN 1 TỶ ĐỒNG → phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
DOANH THU NĂM TỪ 1 TỶ ĐỒNG TRỞ XUỐNG → nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì có thể đăng ký sử dụng HĐĐT.
👉 Vì vậy, hộ mới mở cửa hàng không nên hiểu đơn giản “thành lập hộ kinh doanh = bắt buộc mua hóa đơn điện tử ngay” mà phải xác định trường hợp cụ thể.
📈 6. ĐANG KINH DOANH MÀ DOANH THU VƯỢT 1 TỶ THÌ SAO?
Đây là tình huống hộ mới thành lập rất dễ gặp.
Ví dụ:
Tháng 7–8: 250 triệu
Tháng 9: 200 triệu
Tháng 10: 250 triệu
Tháng 11: 200 triệu
Tháng 12: 150 triệu
Tổng doanh thu lũy kế đã đạt:
1,05 TỶ ĐỒNG
Khi doanh thu lũy kế vượt ngưỡng, hộ phải kiểm tra ngay nghĩa vụ khai thuế và sử dụng HĐĐT tương ứng.
Đối với hộ mới ra kinh doanh có doanh thu trong năm vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, quy định hiện hành yêu cầu áp dụng HĐĐT và thực hiện đăng ký sử dụng trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.
🛒 7. BÁN HÀNG ONLINE KHÔNG PHẢI LÀ MỘT “DOANH THU RIÊNG”
Ví dụ một hộ vừa có cửa hàng vừa bán online:
Cửa hàng: 450 triệu
Facebook: 200 triệu
TikTok: 250 triệu
Website: 150 triệu
Tổng cộng:
1,05 TỶ ĐỒNG
🚨 Không nên tách thành 4 kênh rồi cho rằng “mỗi kênh đều dưới 1 tỷ”.
Hộ phải theo dõi tổng doanh thu thuộc hoạt động kinh doanh của mình để xác định nghĩa vụ thuế và hóa đơn.
🏪 8. CÓ THÊM ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH – PHẢI THÔNG BÁO THEO QUY ĐỊNH
Nếu sau khi thành lập, hộ mở thêm cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh, cần chú ý thủ tục với cơ quan thuế.
Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định việc thông báo thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Mẫu 01/TB-ĐĐKD gửi cơ quan thuế quản lý trụ sở kinh doanh.
Ví dụ:
TRỤ SỞ CHÍNH → CỬA HÀNG 2 → CỬA HÀNG 3 → ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH KHÁC
thì hộ cần quản lý thông tin từng địa điểm thay vì chỉ theo dõi cửa hàng chính.
📦 9. NÊN QUẢN LÝ HÀNG HÓA VÀ CHỨNG TỪ NGAY TỪ NGÀY ĐẦU
Một sai lầm phổ biến của hộ mới kinh doanh là nghĩ rằng quy mô còn nhỏ nên chưa cần quản lý sổ sách.
Sau 1–2 năm, khi doanh thu tăng, hộ mới bắt đầu tìm lại:
HÀNG MUA TỪ ĐÂU? → GIÁ BAO NHIÊU? → CÒN TỒN BAO NHIÊU? → ĐÃ BÁN BAO NHIÊU? → TIỀN ĐÃ THU BAO NHIÊU?
lúc đó việc truy lại dữ liệu sẽ rất khó.
👉 Ngay từ khi thành lập nên quản lý tối thiểu:
MUA HÀNG → CHỨNG TỪ/HÓA ĐƠN → NHẬP KHO → BÁN HÀNG → HÓA ĐƠN → THANH TOÁN → DOANH THU → TỒN KHO.
💻 10. NÊN ĐĂNG KÝ VÀ SỬ DỤNG GIAO DỊCH THUẾ ĐIỆN TỬ
Trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng số hóa, hộ kinh doanh nên chủ động thiết lập phương thức thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử để thuận tiện cho việc kê khai, theo dõi nghĩa vụ và nộp thuế.
Đặc biệt với hộ có doanh thu lớn hoặc nhiều giao dịch mỗi ngày, việc quản lý thủ công bằng sổ tay sẽ ngày càng khó kiểm soát.
📌 Hệ thống nên hướng tới:
PHẦN MỀM BÁN HÀNG → HÓA ĐƠN → DOANH THU → TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG → KÊ KHAI THUẾ.
💰 11. CÓ PHẢI CỨ CÓ GIẤY PHÉP HỘ KINH DOANH LÀ HẰNG THÁNG PHẢI ĐÓNG THUẾ?
Không nên hiểu như vậy.
Nghĩa vụ thuế phải được xác định căn cứ doanh thu, hoạt động kinh doanh, phương pháp tính thuế và quy định áp dụng cho từng trường hợp.
Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã nâng ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ năm 2026.
👉 Do đó, điều hộ mới thành lập cần làm trước tiên không phải hỏi:
“MỖI THÁNG ĐÓNG BAO NHIÊU THUẾ?”
mà là:
“DOANH THU CỦA TÔI BAO NHIÊU VÀ TÔI THUỘC TRƯỜNG HỢP KÊ KHAI NÀO?”
⚠️ 12. 6 LỖI HỘ KINH DOANH MỚI THƯỜNG DỄ MẮC
❌ Có giấy phép nhưng không tìm hiểu nghĩa vụ thuế;
❌ Không theo dõi doanh thu lũy kế trong năm;
❌ Chỉ tính doanh thu tại cửa hàng, bỏ sót Facebook, TikTok, website hoặc các kênh khác;
❌ Dùng chung tiền cá nhân và tiền kinh doanh khiến khó đối chiếu;
❌ Doanh thu đã vượt ngưỡng nhưng chưa rà soát nghĩa vụ HĐĐT;
❌ Sử dụng biểu mẫu/hướng dẫn cũ mà không kiểm tra quy định đã được sửa đổi trong năm 2026.
✅ CHECKLIST HỘ KINH DOANH MỚI THÀNH LẬP NĂM 2026
Sau khi bắt đầu kinh doanh, hộ nên thực hiện lần lượt:
① XÁC ĐỊNH THÔNG TIN ĐĂNG KÝ VÀ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH → ② THIẾT LẬP THEO DÕI DOANH THU → ③ XÁC ĐỊNH NGƯỠNG DOANH THU → ④ THỰC HIỆN THÔNG BÁO/KÊ KHAI THUẾ THEO TRƯỜNG HỢP → ⑤ THÔNG BÁO TÀI KHOẢN/VÍ ĐIỆN TỬ THUỘC DIỆN ÁP DỤNG → ⑥ KIỂM TRA NGHĨA VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ → ⑦ QUẢN LÝ CHỨNG TỪ MUA – BÁN → ⑧ THEO DÕI HÀNG TỒN KHO → ⑨ ĐỐI CHIẾU DÒNG TIỀN → ⑩ THEO DÕI DOANH THU LŨY KẾ TRONG NĂM.
👉 Điểm cần nhớ: Hộ kinh doanh mới thành lập năm 2026 không nên vận hành theo tư duy “mở cửa hàng trước, cuối năm tính thuế sau”. Cơ chế mới đặt trọng tâm vào việc người kinh doanh tự xác định doanh thu và thực hiện nghĩa vụ theo ngưỡng doanh thu, đồng thời tăng quản lý bằng hóa đơn và dữ liệu điện tử.
Đặc biệt, hãy nhớ mốc quan trọng:
DOANH THU NĂM TỪ 1 TỶ ĐỒNG TRỞ XUỐNG → thuộc ngưỡng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN theo quy định năm 2026.
DOANH THU VƯỢT 1 TỶ ĐỒNG → phải kiểm tra ngay nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và sử dụng HĐĐT theo trường hợp cụ thể.
Quản lý đúng ngay từ đầu sẽ giúp hộ tạo được một chuỗi dữ liệu rõ ràng:
HÀNG HÓA → BÁN HÀNG → HÓA ĐƠN → DÒNG TIỀN → DOANH THU → KÊ KHAI → NỘP THUẾ.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #HoKinhDoanh2026 #HoKinhDoanh #CaNhanKinhDoanh #ThueHoKinhDoanh #NghiDinh68 #NghiDinh141 #ThongTu18 #ThongTu50 #HoaDonDienTu #KeKhaiThue #ThueGTGT #ThueTNCN #BanHangOnline #QuanLyThue
đánh giá (0 đánh giá)
