📑 HỘ KINH DOANH: CHI PHÍ NÀO ĐƯỢC TRỪ, CHI PHÍ NÀO KHÔNG?

📌 Từ năm 2026, việc xác định chi phí hợp lý là "chìa khóa" để hộ kinh doanh tối ưu số thuế phải nộp. Hiểu đúng về chi phí được trừ không chỉ giúp bạn giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn tránh được rủi ro bị truy thu khi cơ quan Thuế kiểm tra.

Hãy cùng Bảo Minh Châu phân biệt rõ ràng hai nhóm chi phí này qua bài viết dưới đây:

🚩 1. CHI PHÍ ĐƯỢC TRỪ (Chi để làm ra tiền)

Hiểu đơn giản, những khoản tiền bạn bỏ ra để phục vụ trực tiếp cho việc buôn bán, làm ăn đều được trừ thuế. Các khoản phổ biến gồm:

- Tiền nhập hàng: Mua hàng hóa về bán lại hoặc nguyên vật liệu để sản xuất (giống cây trồng, vật tư, nguyên liệu làm nghề...).

- Tiền nhân công: Trả lương cho người làm thuê, người phụ việc, người thu hoạch.

- Chi phí vận hành: Tiền điện, nước, internet dùng cho cửa hàng, kho bãi, xưởng sản xuất.

- Mặt bằng & Kho bãi: Tiền thuê đất, thuê kho, thuê cửa hàng phục vụ kinh doanh.

- Sửa chữa & Bảo trì: Tiền sửa máy móc, chuồng trại, cửa hàng dùng để làm ăn.

- Chi phí tài chính: Tiền lãi vay ngân hàng nếu mục đích vay là để đầu tư cho kinh doanh.

⚠️ Điều kiện bắt buộc: Phải có hóa đơn, chứng từ rõ ràng và chứng minh được khoản chi đó phục vụ cho việc làm ăn.

🚩 2. CHI PHÍ KHÔNG ĐƯỢC TRỪ (Chi cho việc riêng)

Những khoản chi không liên quan đến kinh doanh hoặc không đúng quy định sẽ bị loại bỏ:

- Chi tiêu gia đình: Tiền ăn uống sinh hoạt, mua sắm đồ dùng trong nhà, đám hiếu hỷ.

- Lương của chính chủ hộ: Chủ hộ không được tự tính lương cho mình để đưa vào chi phí trừ thuế.

- Thiếu chứng từ: Chi tiền nhưng không có hóa đơn hợp lệ hoặc bảng kê theo đúng mẫu.

- Vi phạm quy định thanh toán: Mua hàng hóa/dịch vụ trên 5 triệu đồng mà trả bằng tiền mặt (Dù có hóa đơn vẫn không được trừ).

- Các khoản tiền phạt: Phạt vi phạm giao thông, phạt chậm nộp thuế hoặc vi phạm hành chính khác.

Chi vượt định mức: Khấu hao tài sản quá nhanh hoặc trả lãi vay cao hơn mức trần quy định.

🚩 3. VÍ DỤ MINH HỌA DỄ HIỂU

Ví dụ 1: Bác A nuôi gà. Mua thức ăn cho gà có hóa đơn 

➡️ Được trừ. Mua gạo cho gia đình ăn 

➡️ Không được trừ.

Ví dụ 2: Cô A bán tạp hóa. Tiền thuê mặt bằng có hợp đồng 

➡️ Được trừ. Cô tự tính lương công nhật cho mình 

➡️ Không được trừ.

Ví dụ 3: Chú B sửa chuồng trại hết 7 triệu. Có hóa đơn và chuyển khoản 

➡️ Được trừ. Có hóa đơn nhưng trả tiền mặt 

➡️ Không được trừ.

💡 CÂU "THẦN CHÚ" ĐỂ NHỚ DỄ NHẤT

"Chi để làm ăn thì được trừ – Chi cho gia đình thì không được trừ. Có giấy tờ rõ ràng thì được trừ – Không giấy tờ thì không được trừ."

🌟 BẢO MINH CHÂU – TỐI ƯU CHI PHÍ, VỮNG VÀNG KẾ TOÁN

Việc phân loại chi phí đôi khi rất phức tạp tùy theo từng ngành nghề đặc thù. Công ty Kế toán Bảo Minh Châu sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng:

💎 Danh mục chi phí theo ngành: Cung cấp danh sách chi tiết các khoản được trừ cho từng lĩnh vực (Nông nghiệp, Bán lẻ, Dịch vụ...). 

💎 Mẫu sổ ghi chép đơn giản: Tặng bộ sổ sách in sẵn hoặc file Excel dễ sử dụng, chỉ việc điền số liệu. 

💎 Kiểm soát chứng từ: Rà soát hóa đơn hàng tháng để đảm bảo không bị mất các khoản chi phí hợp lý.

🤝 "Chi phí đúng – Thuế nhẹ lòng". Hãy liên hệ ngay với Bảo Minh Châu để chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa sổ sách kinh doanh ngay hôm nay!

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU 

📌 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM 

🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/ 

☎️ Hotline: 0901.855.929

#BaoMinhChau #ChiPhiDuocTru #ThueHoKinhDoanh2026 #KeToanThue #KinhDoanhGiaDinh #DailyThue #KeToanTPHCM #TuVanPhapLy