Trong hoạt động nhập khẩu, tình huống hàng đã cập cảng nhưng chưa kéo về kho doanh nghiệp xảy ra rất thường xuyên. Nhiều kế toán có thói quen đợi đến khi có phiếu nhập kho mới ghi nhận hàng tồn kho. Tuy nhiên, địa điểm hàng hóa đang nằm không phải yếu tố duy nhất quyết định việc ghi nhận. Quan trọng là doanh nghiệp đã có quyền đối với hàng hóa và giao dịch đã đáp ứng điều kiện ghi nhận hay chưa.
📌 1. HÀNG CHƯA VỀ KHO VẪN CÓ THỂ LÀ HÀNG TỒN KHO
Nếu hàng đã về cảng và doanh nghiệp đã có quyền đối với lô hàng, đáp ứng điều kiện ghi nhận theo chế độ kế toán thì hàng có thể phải được ghi nhận trên sổ dù chưa nằm trong kho vật lý của doanh nghiệp.
👉 Vì vậy:
HÀNG CHƯA VỀ KHO ≠ CHƯA CÓ HÀNG TỒN KHO
Kế toán cần căn cứ vào hợp đồng, điều kiện giao hàng và hồ sơ thực tế chứ không chỉ căn cứ ngày lập phiếu nhập kho.
🚛 2. CHƯA NHẬP KHO THÌ THEO DÕI Ở ĐÂU?
Nếu doanh nghiệp đã đủ điều kiện ghi nhận hàng nhưng hàng vẫn ở cảng, đang làm thủ tục hoặc đang vận chuyển về kho, kế toán cần xem xét theo dõi dưới dạng hàng mua đang đi đường.
Khi phù hợp, có thể theo dõi qua:
TK 151 – HÀNG MUA ĐANG ĐI ĐƯỜNG
Sau khi hàng thực tế được đưa về kho:
TK 151 → TK 152/153/156...
tùy loại hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc công cụ thực tế.
📄 3. HÀNG NHẬP KHẨU CẦN KIỂM TRA NHỮNG HỒ SƠ NÀO?
Kế toán nên đối chiếu:
HỢP ĐỒNG → INCOTERMS → COMMERCIAL INVOICE → BILL OF LADING/AWB → TỜ KHAI HẢI QUAN → CHỨNG TỪ GIAO NHẬN → TÌNH TRẠNG THÔNG QUAN → PHIẾU NHẬP KHO.
📌 Đặc biệt, Incoterms giúp xác định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người mua – người bán, nhưng kế toán vẫn phải đánh giá toàn bộ điều khoản hợp đồng và bản chất giao dịch để xác định thời điểm ghi nhận phù hợp.
⚠️ 4. ĐỪNG ĐỢI PHIẾU NHẬP KHO MỚI KIỂM TRA
Ví dụ ngày 31/12, doanh nghiệp có một lô hàng trị giá 2 tỷ đồng đã về cảng nhưng đến ngày 03/01 năm sau mới kéo về kho.
Nếu lô hàng đã đáp ứng điều kiện ghi nhận tại ngày 31/12 mà kế toán bỏ qua, báo cáo tài chính có thể:
❌ THIẾU HÀNG TỒN KHO
❌ THIẾU CÔNG NỢ
❌ SAI SỐ LIỆU TÀI SẢN
❌ ẢNH HƯỞNG GIÁ VỐN VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH
Đây là lý do việc rà soát các shipment đang ở cảng đặc biệt quan trọng khi khóa sổ cuối tháng và cuối năm.
🔎 5. CŨNG KHÔNG NÊN HIỂU “HÀNG VỀ CẢNG = CHẮC CHẮN PHẢI GHI NHẬN”
Chiều ngược lại cũng cần lưu ý.
Không phải cứ tàu cập cảng Việt Nam là doanh nghiệp tự động ghi nhận hàng tồn kho.
Kế toán vẫn phải xác định:
QUYỀN ĐỐI VỚI HÀNG ĐÃ THUỘC DOANH NGHIỆP CHƯA? → ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG LÀ GÌ? → HỢP ĐỒNG QUY ĐỊNH RA SAO? → HỒ SƠ ĐÃ ĐỦ CĂN CỨ GHI NHẬN CHƯA?
👉 Vì vậy, ngày tàu cập cảng chỉ là một dữ liệu để kiểm tra, không phải công thức chung quyết định ngày ghi nhận hàng tồn kho.
✅ ĐIỂM CẦN NHỚ
Khi hàng đã về cảng nhưng chưa nhập kho, kế toán hãy kiểm tra:
① QUYỀN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA → ② HỢP ĐỒNG VÀ INCOTERMS → ③ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU → ④ THỜI ĐIỂM GHI NHẬN → ⑤ HÀNG ĐANG ĐI ĐƯỜNG HAY ĐÃ NHẬP KHO.
👉 Không nên áp dụng máy móc:
“CHƯA CÓ PHIẾU NHẬP KHO → CHƯA GHI NHẬN HÀNG.”
Điều quan trọng là bản chất giao dịch và thời điểm doanh nghiệp đáp ứng điều kiện ghi nhận hàng tồn kho, đặc biệt tại thời điểm khóa sổ kế toán.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #HangTonKho #HangNhapKhau #NhapKhau #HangDangDiDuong #TK151 #KeToanXuatNhapKhau #KeToanHangTonKho #Logistics #HaiQuan #BaoCaoTaiChinh
đánh giá (0 đánh giá)
