Trong quá trình xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phát hiện số lượng hàng thực tế không khớp với tờ khai hải quan do đóng hàng sai, giao thiếu, giao thừa, nhầm chủng loại hoặc sai sót chứng từ. Khi xảy ra tình huống này, doanh nghiệp không nên tự điều chỉnh hàng trên sổ rồi bỏ qua mà cần xác định nguyên nhân, kiểm tra hồ sơ hải quan và xử lý chênh lệch đúng quy định.
📦 1. TRƯỚC TIÊN PHẢI XÁC ĐỊNH THỪA – THIẾU Ở ĐÂU
Ngay khi phát hiện chênh lệch, cần đối chiếu:
TỜ KHAI HẢI QUAN → COMMERCIAL INVOICE → PACKING LIST → BILL OF LADING/AWB → PHIẾU GIAO NHẬN → KIỂM ĐẾM THỰC TẾ.
👉 Mục tiêu là xác định sai lệch đến từ nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, khâu khai báo hay quá trình giao nhận.
📝 2. NÊN LẬP BIÊN BẢN NGAY KHI PHÁT HIỆN
Nếu hàng thực tế thừa hoặc thiếu, doanh nghiệp nên có biên bản kiểm đếm/biên bản xác nhận chênh lệch, kèm hình ảnh hoặc tài liệu liên quan nếu cần.
Đồng thời liên hệ với:
NHÀ CUNG CẤP → FORWARDER → ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN → ĐƠN VỊ KHAI HẢI QUAN
để xác định nguyên nhân và trách nhiệm của từng bên.
🛃 3. KIỂM TRA CÓ PHẢI KHAI BỔ SUNG HẢI QUAN KHÔNG
Nếu thông tin trên tờ khai không phản ánh đúng hàng hóa thực tế, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện và thời hạn khai sửa đổi, bổ sung theo pháp luật hải quan.
⚠️ Không nên tự ý:
NHẬP KHO PHẦN HÀNG THỪA → XUẤT BÁN → HOẶC XÓA PHẦN HÀNG THIẾU TRÊN SỔ
khi hồ sơ hải quan và chứng từ liên quan chưa được xử lý phù hợp.
💰 4. CHÊNH LỆCH CÓ THỂ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THUẾ
Nếu số lượng hàng thay đổi làm thay đổi trị giá tính thuế hoặc số thuế phải nộp, doanh nghiệp cần xác định lại nghĩa vụ liên quan.
Ví dụ:
HÀNG THỰC TẾ NHIỀU HƠN → CÓ THỂ PHÁT SINH THÊM NGHĨA VỤ THUẾ
HÀNG THỰC TẾ THIẾU → CẦN CÓ HỒ SƠ CHỨNG MINH NGUYÊN NHÂN VÀ XỬ LÝ PHÙ HỢP.
👉 Không nên chỉ điều chỉnh số lượng trên phần mềm kế toán mà bỏ qua dữ liệu hải quan.
📚 5. KẾ TOÁN CHỈ HẠCH TOÁN SAU KHI XÁC ĐỊNH RÕ BẢN CHẤT
Kế toán cần biết hàng thiếu do:
NHÀ CUNG CẤP GIAO THIẾU → MẤT MÁT TRONG VẬN CHUYỂN → HƯ HỎNG → SAI CHỨNG TỪ → SAI KHAI BÁO
hay hàng thừa do:
NHÀ CUNG CẤP GIAO THỪA → ĐÓNG NHẦM → KHAI THIẾU SỐ LƯỢNG.
Mỗi nguyên nhân có thể dẫn đến cách xử lý công nợ, hàng tồn kho, bồi thường và nghĩa vụ thuế khác nhau.
⚠️ ĐỪNG ĐỂ CHÊNH LỆCH KÉO DÀI
Nếu hàng thực tế khác tờ khai nhưng doanh nghiệp không xử lý, về sau có thể xuất hiện chênh lệch giữa:
TỜ KHAI HẢI QUAN ↔ HÀNG TỒN KHO ↔ CÔNG NỢ ↔ HÓA ĐƠN ↔ SỔ KẾ TOÁN.
Đây là nhóm dữ liệu dễ phát sinh vấn đề khi doanh nghiệp kiểm kê, quyết toán thuế hoặc kiểm tra sau thông quan.
✅ DOANH NGHIỆP NÊN XỬ LÝ THEO TRÌNH TỰ
PHÁT HIỆN CHÊNH LỆCH → KIỂM ĐẾM → LẬP BIÊN BẢN → ĐỐI CHIẾU CHỨNG TỪ → XÁC ĐỊNH NGUYÊN NHÂN → KIỂM TRA VIỆC KHAI BỔ SUNG HẢI QUAN → XỬ LÝ THUẾ → HẠCH TOÁN KẾ TOÁN.
👉 Điểm cần nhớ: Hàng thừa – thiếu so với tờ khai không chỉ là vấn đề của kho. Bộ phận kho – xuất nhập khẩu – hải quan – kế toán cần phối hợp xử lý ngay để dữ liệu thực tế và hồ sơ của doanh nghiệp không bị lệch kéo dài.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #HaiQuan #HangThuaThieu #ToKhaiHaiQuan #KhaiBoSung #XuatNhapKhau #HangTonKho #KeToanXuatNhapKhau #Logistics #KiemTraSauThongQuan
đánh giá (0 đánh giá)
