Cuối tháng hoặc cuối năm, doanh nghiệp thường gặp trường hợp đã mua hàng nhưng hàng vẫn đang vận chuyển, chưa về đến kho. Kế toán không nên chỉ nhìn vào việc “hàng chưa nhập kho” để quyết định chưa ghi nhận. Điều quan trọng là phải xác định quyền sở hữu, quyền kiểm soát hàng hóa đã chuyển sang doanh nghiệp hay chưa theo hợp đồng và điều kiện giao nhận.
📌 1. HÀNG CHƯA VỀ KHO VẪN CÓ THỂ PHẢI GHI NHẬN
Nếu đến cuối kỳ doanh nghiệp đã có quyền đối với hàng hóa nhưng hàng vẫn đang vận chuyển, ở cảng hoặc chờ đưa về kho, kế toán cần ghi nhận hàng mua đang đi đường theo bản chất giao dịch.
👉 Không nên hiểu:
CHƯA CÓ PHIẾU NHẬP KHO = CHƯA CÓ HÀNG TỒN KHO.
Hàng tồn kho của doanh nghiệp không chỉ bao gồm hàng đang nằm vật lý trong kho.
📚 2. CÓ THỂ THEO DÕI QUA TK 151 – HÀNG MUA ĐANG ĐI ĐƯỜNG
Khi đủ điều kiện ghi nhận nhưng hàng chưa nhập kho, kế toán có thể sử dụng TK 151 – Hàng mua đang đi đường để theo dõi.
Ví dụ cuối tháng hàng trị giá 500 triệu đã thuộc quyền của doanh nghiệp nhưng vẫn đang vận chuyển:
Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường
Có TK liên quan – Phải trả người bán/tiền...
Khi hàng thực tế về kho:
Nợ TK 152/156...
Có TK 151
📌 Cách hạch toán cụ thể vẫn phải căn cứ hồ sơ và bản chất nghiệp vụ thực tế.
🚢 3. HÀNG NHẬP KHẨU CẦN ĐẶC BIỆT KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG
Với hàng nhập khẩu, kế toán nên kiểm tra:
HỢP ĐỒNG → INCOTERMS → COMMERCIAL INVOICE → BILL OF LADING → TỜ KHAI HẢI QUAN → THỜI ĐIỂM CHUYỂN GIAO QUYỀN VÀ RỦI RO → TÌNH TRẠNG HÀNG HÓA.
Ví dụ hàng đang trên tàu vào ngày 31/12 không có nghĩa chắc chắn doanh nghiệp chưa được ghi nhận hàng tồn kho.
👉 Cần xem điều kiện giao hàng và thời điểm doanh nghiệp thực sự có quyền đối với hàng hóa.
⚠️ 4. BỎ SÓT HÀNG ĐANG ĐI ĐƯỜNG CÓ THỂ LÀM SAI BÁO CÁO
Nếu hàng đã đủ điều kiện ghi nhận nhưng kế toán đợi đến khi hàng về kho mới hạch toán, số liệu cuối kỳ có thể bị:
❌ THIẾU HÀNG TỒN KHO
❌ THIẾU CÔNG NỢ PHẢI TRẢ
❌ SAI GIÁ VỐN
❌ SAI KẾT QUẢ KINH DOANH
❌ CHÊNH LỆCH GIỮA KẾ TOÁN – HẢI QUAN – CÔNG NỢ NHÀ CUNG CẤP
Đặc biệt tại thời điểm 31/12, sai sót này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính năm.
🧾 5. CUỐI KỲ KẾ TOÁN NÊN ĐỐI CHIẾU GÌ?
Kế toán nên rà soát:
ĐƠN MUA HÀNG → HỢP ĐỒNG → HÓA ĐƠN → VẬN ĐƠN → TỜ KHAI HẢI QUAN → CÔNG NỢ → THANH TOÁN → HÀNG ĐÃ NHẬP KHO/HÀNG ĐANG ĐI ĐƯỜNG.
👉 Đặc biệt nên lập riêng danh sách các shipment chưa về kho tại ngày khóa sổ để kiểm tra từng lô.
✅ ĐIỂM CẦN NHỚ
HÀNG CHƯA VỀ KHO ≠ CHẮC CHẮN CHƯA ĐƯỢC GHI NHẬN.
Cuối kỳ, kế toán cần xác định:
DOANH NGHIỆP ĐÃ CÓ QUYỀN ĐỐI VỚI HÀNG CHƯA? → HÀNG ĐANG Ở ĐÂU? → ĐÃ ĐỦ ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN CHƯA? → CÓ CẦN THEO DÕI TK 151 KHÔNG?
Việc kiểm tra hàng mua đang đi đường trước khi khóa sổ là bước quan trọng để số liệu hàng tồn kho, công nợ và báo cáo tài chính phản ánh đúng thực tế của doanh nghiệp.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #HangDangDiDuong #HangTonKho #TK151 #KeToanHangTonKho #KeToanXuatNhapKhau #NhapKhau #Logistics #KeToanDoanhNghiep #BaoCaoTaiChinh #KeToanThue
đánh giá (0 đánh giá)
