Năm 2026, mốc doanh thu 1 tỷ đồng trở thành một ngưỡng rất quan trọng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, có một chi tiết rất dễ nhầm: theo quy định hiện hành sau khi Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng mới thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử; trường hợp doanh thu đúng 1 tỷ đồng hoặc thấp hơn thì không thuộc diện bắt buộc chỉ vì tiêu chí doanh thu. Đây là điểm hộ kinh doanh cần nắm chính xác để xác định nghĩa vụ hóa đơn trong năm 2026.
📌 1. TRƯỚC HẾT: PHÂN BIỆT “ĐÚNG 1 TỶ” VÀ “TRÊN 1 TỶ”
Theo quy định hiện hành:
DOANH THU NĂM ≤ 1 TỶ ĐỒNG
👉 Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử chỉ căn cứ vào ngưỡng doanh thu; nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì có thể đăng ký sử dụng.
DOANH THU NĂM > 1 TỶ ĐỒNG
👉 Phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
⚠️ Vì vậy, tiêu đề thường được gọi ngắn gọn là “hộ kinh doanh đạt mốc 1 tỷ”, nhưng khi áp dụng thực tế phải kiểm tra chính xác doanh thu đã vượt 1 tỷ đồng hay mới bằng 1 tỷ đồng.
🚨 2. VÌ SAO NĂM 2026 LẠI DỄ NHẦM MỐC NÀY?
Nghị định 68/2026/NĐ-CP ban đầu quy định theo một cách khác đối với ngưỡng sử dụng hóa đơn điện tử. Sau đó Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026 sửa đổi quy định và thống nhất theo hướng hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng mới bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo ngưỡng doanh thu.
📌 Chính vì chính sách được điều chỉnh trong năm nên khi đọc các bài hướng dẫn cũ, hộ kinh doanh cần kiểm tra thời điểm ban hành và văn bản đang có hiệu lực, tránh áp dụng thông tin đã được sửa đổi.
💰 3. DOANH THU 1 TỶ ĐỒNG CŨNG LÀ NGƯỠNG QUAN TRỌNG VỀ THUẾ
Nghị định 141/2026/NĐ-CP đồng thời nâng ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế lên 1 tỷ đồng/năm.
Theo đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN theo quy định áp dụng từ năm 2026.
Ví dụ:
Doanh thu năm: 950 triệu đồng
👉 Chưa vượt ngưỡng 1 tỷ đồng.
Doanh thu năm: đúng 1 tỷ đồng
👉 Vẫn thuộc nhóm từ 1 tỷ đồng trở xuống.
Doanh thu năm: 1,2 tỷ đồng
👉 Đã vượt ngưỡng và phải xem xét đầy đủ nghĩa vụ thuế, hóa đơn theo quy định tương ứng.
🧾 4. VƯỢT 1 TỶ ĐỒNG THÌ PHẢI DÙNG LOẠI HÓA ĐƠN NÀO?
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng:
① HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ
hoặc
② HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN CÓ KẾT NỐI DỮ LIỆU VỚI CƠ QUAN THUẾ.
Quy định hiện hành về hóa đơn điện tử cũng tiếp tục xác định hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc đối tượng phải áp dụng HĐĐT theo quy định.
👉 Như vậy, khi quy mô kinh doanh tăng lên, việc quản lý doanh thu sẽ gắn ngày càng chặt với hóa đơn và dữ liệu điện tử.
🖥️ 5. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN LÀ GÌ?
Hiểu đơn giản, đây là hình thức hóa đơn được tạo từ hệ thống bán hàng/máy tính tiền, đồng thời dữ liệu được kết nối và chuyển tới cơ quan thuế theo quy định.
Hình thức này đặc biệt phù hợp với các hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng như bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn và một số hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
📱 Thay vì cuối ngày cộng doanh thu bằng sổ tay, hoạt động bán hàng có thể được quản lý theo chuỗi:
BÁN HÀNG → GHI NHẬN GIAO DỊCH → LẬP HÓA ĐƠN → GỬI DỮ LIỆU → THEO DÕI DOANH THU.
🛒 6. BÁN HÀNG FACEBOOK, TIKTOK, WEBSITE CŨNG PHẢI TÍNH VÀO DOANH THU
Giả sử một hộ kinh doanh trong năm có:
Cửa hàng: 400 triệu
Facebook: 250 triệu
TikTok: 250 triệu
Website: 200 triệu
Tổng doanh thu:
400 + 250 + 250 + 200 = 1,1 TỶ ĐỒNG
🚨 Không thể tách thành từng kênh rồi cho rằng “Facebook chưa tới 1 tỷ nên không tính”.
Kế toán/hộ kinh doanh cần theo dõi tổng doanh thu thuộc hoạt động kinh doanh của mình để xác định đúng ngưỡng và nghĩa vụ liên quan.
📈 7. NẾU ĐẦU NĂM CHƯA VƯỢT 1 TỶ NHƯNG GIỮA NĂM MỚI VƯỢT THÌ SAO?
Đây là tình huống rất thực tế.
Ví dụ hộ kinh doanh năm trước doanh thu chỉ 700 triệu đồng. Sang năm 2026:
Quý I: 250 triệu
Quý II: 300 triệu
Quý III: 500 triệu
Doanh thu lũy kế:
250 + 300 + 500 = 1,05 TỶ ĐỒNG
👉 Lúc này hộ đã vượt mốc 1 tỷ đồng.
Theo quy định, trường hợp hộ mới kinh doanh hoặc năm trước chưa trên 1 tỷ đồng nhưng trong năm doanh thu lũy kế vượt ngưỡng thì phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Việc đăng ký sử dụng được thực hiện trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.
⏰ 8. ĐỪNG ĐỢI CUỐI NĂM MỚI KIỂM TRA DOANH THU
Đây là lý do hộ kinh doanh cần theo dõi doanh thu hằng tháng hoặc hằng quý.
Nếu đầu năm đã đạt 900 triệu đồng và hộ tiếp tục bán hàng mạnh nhưng không theo dõi số liệu, đến cuối năm mới phát hiện doanh thu thực tế là 1,6 tỷ đồng thì việc xử lý hóa đơn, kê khai và dữ liệu liên quan sẽ phức tạp hơn.
👉 Nên thiết lập cảnh báo:
800 TRIỆU → BẮT ĐẦU RÀ SOÁT
900 TRIỆU → CHUẨN BỊ HỆ THỐNG HÓA ĐƠN
VƯỢT 1 TỶ → KIỂM TRA NGAY NGHĨA VỤ ĐĂNG KÝ HĐĐT
🏪 9. CÓ NHIỀU CỬA HÀNG THÌ XỬ LÝ HÓA ĐƠN THẾ NÀO?
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
Ví dụ một hộ có:
CỬA HÀNG A → 500 TRIỆU
CỬA HÀNG B → 400 TRIỆU
CỬA HÀNG C → 300 TRIỆU
Tổng doanh thu của hoạt động kinh doanh là 1,2 tỷ đồng.
👉 Không nên xem từng cửa hàng là một “mốc 1 tỷ riêng” để xác định nghĩa vụ của cùng một hộ kinh doanh.
💳 10. TIỀN MẶT – CHUYỂN KHOẢN – COD ĐỀU CẦN ĐƯỢC QUẢN LÝ
Doanh thu kinh doanh không chỉ là số tiền đi vào một tài khoản ngân hàng.
Một hộ có thể nhận:
TIỀN MẶT → CHUYỂN KHOẢN → COD → VÍ ĐIỆN TỬ → THANH TOÁN QUA SÀN TMĐT
📌 Vì vậy, muốn biết mình đã vượt ngưỡng hay chưa phải tổng hợp doanh thu từ toàn bộ hoạt động kinh doanh, thay vì chỉ nhìn sao kê một tài khoản.
Đây cũng là lý do hộ kinh doanh có quy mô lớn nên sử dụng phần mềm bán hàng, quản lý đơn hàng và hóa đơn điện tử đồng bộ hơn.
📦 11. HÓA ĐƠN ĐẦU RA TĂNG THÌ QUẢN LÝ HÀNG HÓA ĐẦU VÀO CŨNG NÊN CHẶT HƠN
Khi doanh thu đã vượt 1 tỷ đồng và số lượng hóa đơn bán ra tăng, hộ kinh doanh cũng nên xây dựng hệ thống chứng từ mua hàng bài bản.
Nên lưu:
HÓA ĐƠN/CHỨNG TỪ MUA HÀNG → PHIẾU NHẬP → TỒN KHO → PHIẾU XUẤT → BÁN HÀNG → HÓA ĐƠN ĐẦU RA → THANH TOÁN.
⚠️ Đặc biệt với hộ có doanh thu lớn, nếu hàng bán ra rất nhiều nhưng không giải thích được nguồn hình thành hàng hóa và số lượng tồn kho, việc quản lý sổ sách sẽ ngày càng khó khăn.
📊 12. DOANH THU TỪ 1 TỶ TRỞ XUỐNG VẪN CÓ THỂ TỰ NGUYỆN DÙNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Không bắt buộc không có nghĩa là không được sử dụng.
Theo hướng dẫn của Cục Thuế tháng 7/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm dưới 1 tỷ đồng nếu có nhu cầu thì có thể đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Việc chủ động sử dụng HĐĐT có thể phù hợp với hộ:
✔️ Thường xuyên bán hàng cho doanh nghiệp;
✔️ Khách hàng thường yêu cầu hóa đơn;
✔️ Đang mở rộng quy mô;
✔️ Doanh thu đang tiến sát 1 tỷ đồng;
✔️ Muốn quản lý bán hàng – doanh thu bài bản hơn.
🚨 13. 5 TRƯỜNG HỢP HỘ KINH DOANH NÊN RÀ SOÁT NGAY
❌ Doanh thu đã tiến sát hoặc vượt 1 tỷ đồng nhưng chưa kiểm tra nghĩa vụ HĐĐT;
❌ Bán hàng trên nhiều kênh nhưng chỉ theo dõi doanh thu tại cửa hàng;
❌ Có nhiều địa điểm kinh doanh nhưng quản lý doanh thu tách rời;
❌ Doanh thu lớn nhưng vẫn ghi chép thủ công, khó đối chiếu giao dịch;
❌ Đã vượt ngưỡng trong năm nhưng chưa xác định thời hạn phải đăng ký sử dụng HĐĐT.
✅ HỘ KINH DOANH NÊN CHUẨN BỊ GÌ KHI DOANH THU TIẾN SÁT 1 TỶ?
Có thể thực hiện theo trình tự:
① TỔNG HỢP DOANH THU TẤT CẢ KÊNH → ② XÁC ĐỊNH DOANH THU LŨY KẾ → ③ KIỂM TRA ĐÃ VƯỢT 1 TỶ CHƯA → ④ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ THUẾ → ⑤ KIỂM TRA NGHĨA VỤ HÓA ĐƠN → ⑥ CHỌN GIẢI PHÁP HĐĐT PHÙ HỢP → ⑦ ĐĂNG KÝ ĐÚNG THỜI HẠN → ⑧ ĐỒNG BỘ BÁN HÀNG – HÓA ĐƠN – DOANH THU → ⑨ QUẢN LÝ CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO → ⑩ ĐỐI CHIẾU DỮ LIỆU ĐỊNH KỲ.
👉 Điểm cần nhớ: Theo quy định hiện hành năm 2026, cần phân biệt rất rõ:
DOANH THU NĂM TỪ 1 TỶ ĐỒNG TRỞ XUỐNG → KHÔNG BẮT BUỘC HĐĐT CHỈ DO NGƯỠNG DOANH THU.
DOANH THU NĂM TRÊN 1 TỶ ĐỒNG → PHẢI ÁP DỤNG HĐĐT THEO QUY ĐỊNH.
Vì vậy, với hộ kinh doanh đang có doanh thu 800–900 triệu đồng, đây là thời điểm nên bắt đầu chuẩn bị thay vì đợi đến khi vượt ngưỡng mới tìm hiểu. Khi quy mô kinh doanh tăng, quản lý thuế cũng cần chuyển từ cách ghi chép đơn giản sang một hệ thống có thể đối chiếu:
BÁN HÀNG → HÓA ĐƠN → DÒNG TIỀN → HÀNG HÓA → DOANH THU → KÊ KHAI → NỘP THUẾ.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #HoKinhDoanh2026 #HoKinhDoanh #HoaDonDienTu #HoaDonMayTinhTien #NghiDinh141 #NghiDinh68 #ThueHoKinhDoanh #CaNhanKinhDoanh #KeKhaiThue #ThueGTGT #ThueTNCN #BanHangOnline #QuanLyThue
đánh giá (0 đánh giá)
