Từ ngày 01/07/2026, các quy định mới về quản lý thuế và hóa đơn điện tử chính thức được áp dụng, trong đó vấn đề tỷ giá đối với hoạt động xuất khẩu đang nhận được sự quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp và kế toán. Điểm cần đặc biệt lưu ý là tỷ giá thể hiện trên hóa đơn phục vụ quy định về thuế và tỷ giá dùng để hạch toán, ghi nhận doanh thu theo pháp luật kế toán không nên mặc nhiên được hiểu là một tỷ giá duy nhất. Doanh nghiệp xuất khẩu cần phân biệt đúng mục đích sử dụng từng loại tỷ giá để tránh sai sót trong lập hóa đơn, kê khai thuế và ghi nhận doanh thu.
📌 TỪ 01/07/2026, CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ TỶ GIÁ CÓ GÌ THAY ĐỔI?
Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, tỷ giá tính thuế thực hiện theo quy định của pháp luật về hải quan. Đồng thời, Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử quy định trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ thì người bán đồng thời phải thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
💱 TỶ GIÁ TRÊN HÓA ĐƠN XUẤT KHẨU XÁC ĐỊNH THEO QUY ĐỊNH NÀO?
Đối với hàng hóa xuất khẩu, do Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định tỷ giá tính thuế thực hiện theo pháp luật về hải quan, nên khi xác định tỷ giá phục vụ lập hóa đơn và nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần căn cứ tỷ giá tính thuế hải quan theo quy định tương ứng. Đây là điểm kế toán xuất nhập khẩu cần đặc biệt chú ý kể từ ngày 01/07/2026.
🏦 TỶ GIÁ HẢI QUAN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?
Theo quy định về hải quan, tỷ giá tính thuế được xác định trên cơ sở tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Vietcombank tại thời điểm cuối ngày thứ Năm tuần trước liền kề hoặc tỷ giá quy đổi tương ứng theo quy định đối với các ngoại tệ không được Vietcombank công bố trực tiếp. Tỷ giá này được sử dụng để xác định tỷ giá tính thuế cho các tờ khai hải quan đăng ký trong tuần theo quy định.
🧾 HÓA ĐƠN XUẤT KHẨU CÓ ĐƯỢC GHI BẰNG NGOẠI TỆ KHÔNG?
Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ phù hợp với pháp luật về ngoại hối, đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đồng thời đơn vị tiền tệ phải ghi rõ tên ngoại tệ. Bên cạnh đó, người bán phải thể hiện trên hóa đơn tỷ giá giữa ngoại tệ và đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn.
⚠️ TỶ GIÁ GHI TRÊN HÓA ĐƠN CÓ PHẢI LUÔN LÀ TỶ GIÁ GHI NHẬN DOANH THU KẾ TOÁN?
Không nên đồng nhất hai khái niệm này. Đây chính là vấn đề nhiều doanh nghiệp xuất khẩu đang dễ nhầm. Tỷ giá thể hiện trên hóa đơn được xác định theo quy định về quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn; trong khi tỷ giá ghi nhận doanh thu, công nợ phải thu và chênh lệch tỷ giá trong sổ kế toán phải thực hiện theo pháp luật về kế toán. Vì vậy, trong một nghiệp vụ xuất khẩu cụ thể có thể phát sinh sự khác nhau giữa tỷ giá phục vụ hóa đơn – thuế và tỷ giá giao dịch thực tế sử dụng để hạch toán kế toán.
📊 GHI NHẬN DOANH THU XUẤT KHẨU THEO TỶ GIÁ NÀO?
Đối với việc hạch toán kế toán, doanh nghiệp thực hiện theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và các quy định kế toán có liên quan. Khi ghi nhận doanh thu bằng ngoại tệ, doanh nghiệp sử dụng tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc của chế độ kế toán. Việc xác định tỷ giá giao dịch thực tế căn cứ vào tỷ giá của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch theo quy định.
🔄 NHƯ VẬY, TỪ 01/07/2026 DOANH NGHIỆP CÓ THỂ PHẢI THEO DÕI 2 TỶ GIÁ?
Đúng. Đối với một số giao dịch xuất khẩu bằng ngoại tệ, kế toán có thể phải đồng thời theo dõi tỷ giá phục vụ lập hóa đơn, kê khai và tính thuế theo quy định quản lý thuế – hải quan và tỷ giá giao dịch thực tế phục vụ ghi nhận doanh thu, công nợ và hạch toán kế toán. Hai tỷ giá này phục vụ hai mục đích khác nhau nên không nên tự động lấy tỷ giá trên hóa đơn làm tỷ giá hạch toán kế toán nếu không phù hợp với quy định kế toán.
💡 VÍ DỤ ĐỂ KẾ TOÁN DỄ HÌNH DUNG
Giả sử doanh nghiệp xuất khẩu một lô hàng trị giá 100.000 USD. Tỷ giá phục vụ hóa đơn và tính thuế theo quy định quản lý thuế – hải quan tại thời điểm áp dụng là 26.000 đồng/USD, trong khi tỷ giá giao dịch thực tế theo chế độ kế toán tại thời điểm doanh nghiệp ghi nhận doanh thu là 26.080 đồng/USD. Khi đó, số tiền quy đổi phục vụ mục đích hóa đơn – thuế và số doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán có thể khác nhau. Đây không mặc nhiên là sai lệch nếu doanh nghiệp đã áp dụng đúng tỷ giá tương ứng với từng mục đích theo quy định.
📑 CÓ PHẢI LẤY TỶ GIÁ TRÊN TỜ KHAI HẢI QUAN ĐỂ HẠCH TOÁN DOANH THU?
Không nên áp dụng máy móc như vậy. Tỷ giá trên tờ khai hải quan phục vụ các yêu cầu theo pháp luật hải quan và quản lý thuế, trong khi việc ghi nhận doanh thu trên sổ kế toán phải căn cứ vào pháp luật về kế toán. Vì vậy, nếu tỷ giá hải quan và tỷ giá giao dịch thực tế theo chế độ kế toán khác nhau, kế toán cần xử lý đúng theo từng hệ thống quy định thay vì ép số liệu kế toán phải bằng số quy đổi trên tờ khai hải quan.
📅 THỜI ĐIỂM LẬP HÓA ĐƠN XUẤT KHẨU TỪ 01/07/2026 CŨNG CẦN LƯU Ý
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối với xuất khẩu hàng hóa, bao gồm cả gia công xuất khẩu, thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.
🌐 DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU CÓ THÊM HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định hóa đơn thương mại điện tử áp dụng đối với tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài nếu người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu, người xuất khẩu lựa chọn lập hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử theo quy định.
🔎 KẾ TOÁN CẦN PHÂN BIỆT 3 THỜI ĐIỂM TRONG MỘT GIAO DỊCH XUẤT KHẨU
Trong thực tế, một lô hàng xuất khẩu có thể liên quan đến thời điểm mở/đăng ký tờ khai hải quan, thời điểm thông quan và thời điểm đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo chế độ kế toán. Các thời điểm này không phải lúc nào cũng trùng nhau. Vì vậy, kế toán cần căn cứ đúng bản chất nghiệp vụ và quy định tương ứng khi xác định tỷ giá, lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu.
📚 CHÊNH LỆCH GIỮA HÓA ĐƠN VÀ DOANH THU KẾ TOÁN CÓ PHẢI LÀ SAI?
Không nhất thiết. Nếu sự chênh lệch xuất phát từ việc doanh nghiệp áp dụng đúng hai loại tỷ giá theo hai mục đích pháp lý khác nhau, thì cần lưu hồ sơ và căn cứ xác định tỷ giá để phục vụ đối chiếu, giải trình. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải có phương pháp áp dụng nhất quán, hồ sơ chứng minh rõ ràng và thực hiện đúng chế độ kế toán cũng như pháp luật quản lý thuế.
⚠️ SAI LẦM KẾ TOÁN XUẤT KHẨU NÊN TRÁNH TỪ 01/07/2026
Doanh nghiệp cần tránh việc dùng duy nhất một tỷ giá cho mọi mục đích mà không kiểm tra căn cứ pháp lý, lấy tỷ giá hạch toán kế toán để mặc nhiên áp dụng cho hóa đơn – thuế hoặc ngược lại lấy tỷ giá hải quan để tự động ghi nhận doanh thu kế toán. Ngoài ra, cần chú ý thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu, bởi quy định mới đặt ra thời hạn chậm nhất gắn trực tiếp với thời điểm hàng hóa được thông quan.
📋 DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU NÊN RÀ SOÁT LẠI QUY TRÌNH KẾ TOÁN
Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp nên rà soát quy trình từ tờ khai hải quan → thông quan → lập hóa đơn điện tử → xác định tỷ giá hóa đơn → ghi nhận doanh thu và công nợ → kê khai thuế → theo dõi chênh lệch tỷ giá. Đặc biệt, doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán hoặc ERP nên kiểm tra lại cách hệ thống lấy tỷ giá để tránh phần mềm tự động sử dụng cùng một tỷ giá cho cả hóa đơn, thuế và kế toán.
💡 ĐIỂM QUAN TRỌNG NHẤT KẾ TOÁN CẦN NHỚ
Từ 01/07/2026, đối với hoạt động xuất khẩu bằng ngoại tệ, hãy phân biệt rõ: “Tỷ giá phục vụ hóa đơn – thuế” và “Tỷ giá phục vụ hạch toán kế toán” có thể là hai tỷ giá khác nhau. Việc khác nhau không phải vấn đề nếu doanh nghiệp xác định đúng căn cứ, đúng thời điểm và đúng mục đích sử dụng của từng tỷ giá.
🤝 BẢO MINH CHÂU – HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP CẬP NHẬT QUY ĐỊNH THUẾ MỚI
Các quy định về hóa đơn điện tử, tỷ giá, kê khai thuế và hoạt động xuất nhập khẩu từ ngày 01/07/2026 có nhiều nội dung doanh nghiệp cần cập nhật để tránh áp dụng nhầm giữa quy định thuế và kế toán. Dịch vụ Kê khai Thuế Bảo Minh Châu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác kê khai thuế, hóa đơn điện tử và các thủ tục thuế liên quan, giúp doanh nghiệp chủ động cập nhật chính sách, hạn chế sai sót và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #DoanhNghiepXuatKhau #XuatKhau #TyGiaXuatKhau #TyGiaLapHoaDon #TyGiaKeToan #HoaDonDienTu #NghiDinh252 #NghiDinh254 #KeToanXuatNhapKhau #KeToanThue #KeKhaiThue #TuVanThue #ChinhSachThue2026
đánh giá (0 đánh giá)
