💼 DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP TRONG NĂM 2026 CẦN HOÀN THÀNH NHỮNG THỦ TỤC THUẾ NÀO TRONG 30 NGÀY ĐẦU?

danh mục bài viết

📢 Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Trong 30 ngày đầu, doanh nghiệp nên hoàn thiện nền tảng kế toán – thuế để tránh tình trạng đến kỳ khai mới phát hiện thiếu chữ ký số, chưa đăng ký hóa đơn hoặc không có người quản lý chứng từ.

📌 1. KIỂM TRA THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

Tên, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề và thông tin liên hệ cần khớp với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu có sai sót, nên xử lý ngay trước khi phát sinh hóa đơn.

📌 2. THIẾT LẬP TÀI KHOẢN GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ

Doanh nghiệp cần có chữ ký số, tài khoản thuế điện tử và người được phân quyền kiểm tra thông báo. Không dùng duy nhất email cá nhân của một nhân viên mà không có phương án bàn giao.

📌 3. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VÀ BAN HÀNH QUY TRÌNH THANH TOÁN

Tài khoản doanh nghiệp giúp tách bạch dòng tiền cá nhân, thực hiện nộp thuế và đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi theo quy định.

📌 4. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Trước khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp phải lập hóa đơn, doanh nghiệp cần đăng ký giải pháp hóa đơn, kiểm tra mẫu hiển thị, phân quyền người lập và quy trình xử lý sai sót.

📌 5. LỰA CHỌN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Doanh nghiệp cần xác định người phụ trách kế toán hoặc đơn vị dịch vụ; thiết lập hệ thống tài khoản, mã khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, kho và phương pháp lưu chứng từ.

📌 6. XÂY DỰNG LỊCH KÊ KHAI THUẾ

Cần xác định doanh nghiệp khai theo tháng hay quý, các loại thuế có thể phát sinh và thời hạn nộp hồ sơ. Dù chưa có doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải theo dõi nghĩa vụ theo trường hợp áp dụng.

📌 7. QUẢN LÝ VỐN GÓP

Thành viên hoặc cổ đông phải góp vốn đúng loại tài sản, thời hạn và có chứng từ. Tiền chủ doanh nghiệp chuyển vào cần ghi rõ là góp vốn, cho vay hay chi hộ, không hạch toán chung chung.

📌 8. HOÀN THIỆN HỒ SƠ LAO ĐỘNG

Khi có nhân viên, cần hợp đồng lao động, bảng lương, chấm công, đăng ký bảo hiểm theo trường hợp áp dụng và hồ sơ thuế TNCN.

📌 9. KIỂM TRA GIẤY PHÉP CON

Ngành nghề có điều kiện có thể yêu cầu giấy phép, chứng chỉ, điều kiện kho bãi, an toàn hoặc chuyên môn trước khi hoạt động.

📌 10. THIẾT LẬP QUY TRÌNH LƯU HỒ SƠ

Ngay từ giao dịch đầu tiên, hãy lưu theo chuỗi:

HỢP ĐỒNG → GIAO NHẬN/NGHIỆM THU → HÓA ĐƠN → THANH TOÁN → HẠCH TOÁN.

⚠️ CHECKLIST 30 NGÀY

- Treo biển và bảo đảm hoạt động tại trụ sở.

- Kiểm tra trạng thái mã số thuế.

- Có chữ ký số và tài khoản điện tử.

- Có tài khoản ngân hàng.

- Có phần mềm hóa đơn và kế toán.

- Phân công người quản lý thông báo thuế.

- Lưu chứng từ ngay từ đầu.

🎯 KẾT LUẬN

Doanh nghiệp mới thường chưa có nhiều giao dịch, đây chính là thời điểm dễ nhất để xây dựng quy trình đúng. Làm bài bản trong 30 ngày đầu sẽ giảm đáng kể chi phí sửa sổ và rủi ro cuối năm.

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU

📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: bmcdoanhnghiep.vn

☎️ Hotline: 0901.855.929

💼 Đồng hành cùng doanh nghiệp – Kê khai đúng quy định – Tối ưu chi phí – Hạn chế rủi ro thuế.

#BaoMinhChau #DoanhNghiepMoiThanhLap #ThuTucThue #HoaDonDienTu #KeToanDoanhNghiep #KhoiNghiep #BMCDoanhNghiep