Doanh nghiệp forwarder thường mua cước, phí logistics từ hãng tàu, hãng hàng không hoặc nhà cung cấp rồi thu lại từ khách hàng. Vì vậy, một câu hỏi rất thường gặp là: doanh thu phải ghi nhận toàn bộ số tiền thu khách hay chỉ ghi nhận phần chênh lệch/phí dịch vụ? Câu trả lời phụ thuộc vào bản chất doanh nghiệp đang đóng vai trò bên cung cấp dịch vụ chính hay chỉ là đại lý/trung gian thu hộ – chi hộ.
📌 1. FORWARDER LÀ BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ CHÍNH
Nếu doanh nghiệp đứng tên cung cấp dịch vụ cho khách hàng, chịu trách nhiệm thực hiện dịch vụ, quyết định hoặc thỏa thuận giá bán và chịu các rủi ro liên quan, doanh thu về nguyên tắc được xem xét ghi nhận theo tổng giá trị dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Ví dụ:
MUA CƯỚC HÃNG TÀU: 20 TRIỆU
BÁN DỊCH VỤ CHO KHÁCH: 25 TRIỆU
👉 Nếu forwarder là bên cung cấp dịch vụ chính:
DOANH THU: 25 TRIỆU
CHI PHÍ/GIÁ VỐN: 20 TRIỆU
CHÊNH LỆCH GỘP: 5 TRIỆU
Không nên chỉ ghi nhận 5 triệu là doanh thu nếu bản chất doanh nghiệp đang bán toàn bộ dịch vụ cho khách.
🔄 2. NẾU CHỈ LÀ ĐẠI LÝ/TRUNG GIAN THÌ CÁCH GHI NHẬN CÓ THỂ KHÁC
Nếu forwarder thực tế chỉ đứng ra thu hộ, chi hộ hoặc làm trung gian cho một bên khác, không kiểm soát dịch vụ trước khi chuyển giao cho khách hàng, doanh thu có thể chỉ là phần phí hoặc hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng.
Ví dụ:
Thu hộ khách: 20 triệu
Chuyển trả nhà cung cấp: 20 triệu
Phí dịch vụ forwarder được hưởng: 3 triệu
👉 Nếu hồ sơ và bản chất giao dịch chứng minh đây thực sự là quan hệ đại lý/trung gian thì phần doanh thu cần xem xét có thể là 3 triệu đồng, còn khoản 20 triệu được theo dõi theo bản chất thu hộ – chi hộ, thay vì ghi nhận thành doanh thu và chi phí của doanh nghiệp.
🧾 3. KHÔNG THỂ CHỈ DỰA VÀO TÊN “THU HỘ – CHI HỘ”
Đây là điểm doanh nghiệp logistics cần đặc biệt lưu ý.
Việc ghi trên hợp đồng hoặc phiếu thu là “thu hộ” chưa đủ để quyết định cách ghi nhận kế toán.
Cần xem thực tế:
AI KÝ HỢP ĐỒNG VỚI KHÁCH? → AI CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ DỊCH VỤ? → AI QUYẾT ĐỊNH GIÁ? → HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO ĐỨNG TÊN AI? → AI CHỊU RỦI RO KHI DỊCH VỤ CÓ SỰ CỐ?
👉 Bản chất giao dịch mới là yếu tố quan trọng để xác định doanh nghiệp là bên cung cấp dịch vụ chính hay chỉ là đại lý/trung gian.
📚 4. THÔNG TƯ 99/2025/TT-BTC CŨNG NHẤN MẠNH BẢN CHẤT GIAO DỊCH
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng từ năm 2026, việc ghi nhận và trình bày giao dịch cần phản ánh đúng bản chất kinh tế, không chỉ căn cứ hình thức hoặc tên gọi của chứng từ.
Vì vậy, với doanh nghiệp forwarder, kế toán nên thống nhất ngay từ đầu:
HỢP ĐỒNG → BÁO GIÁ → HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO → HÓA ĐƠN ĐẦU RA → THANH TOÁN → HẠCH TOÁN
để tránh trường hợp hợp đồng thể hiện doanh nghiệp là nhà cung cấp dịch vụ nhưng kế toán lại chỉ ghi nhận phần chênh lệch.
⚠️ 5. RỦI RO KHI GHI NHẬN SAI
Nếu đáng lẽ phải ghi nhận doanh thu toàn bộ nhưng doanh nghiệp chỉ ghi phần chênh lệch, có thể làm doanh thu trên sổ kế toán thấp hơn bản chất giao dịch và tạo chênh lệch với hóa đơn.
Ngược lại, nếu khoản tiền thực chất chỉ là thu hộ – chi hộ nhưng kế toán đưa toàn bộ vào doanh thu và chi phí, số liệu doanh thu có thể bị phóng đại và không phản ánh đúng vai trò của doanh nghiệp.
✅ FORWARDER NÊN NHỚ
Có thể kiểm tra nhanh theo nguyên tắc:
DOANH NGHIỆP LÀ BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ CHÍNH → XEM XÉT GHI NHẬN DOANH THU THEO TỔNG GIÁ TRỊ DỊCH VỤ.
DOANH NGHIỆP CHỈ LÀ ĐẠI LÝ/TRUNG GIAN → XEM XÉT GHI NHẬN PHẦN PHÍ/HOA HỒNG ĐƯỢC HƯỞNG.
KHOẢN THU HỘ – CHI HỘ THỰC SỰ → KHÔNG NÊN MẶC NHIÊN ĐƯA TOÀN BỘ VÀO DOANH THU – CHI PHÍ.
👉 Điểm quan trọng: Không có công thức chung rằng “forwarder chỉ ghi nhận phần chênh lệch”. Kế toán phải xác định vai trò của doanh nghiệp trong từng hợp đồng. Hai doanh nghiệp cùng làm forwarder nhưng cách ghi nhận doanh thu hoàn toàn có thể khác nhau nếu quyền, nghĩa vụ và bản chất giao dịch khác nhau.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #DichVuKeKhaiThue #Forwarder #DichVuForwarder #KeToanLogistics #DoanhThu #ThuHoChiHo #Logistics #XuatNhapKhau #KeToanDoanhNghiep #ThongTu99 #KeToanThue
đánh giá (0 đánh giá)
