Chuyển từ VAS sang IFRS không đơn giản là lấy báo cáo tài chính hiện tại rồi chuyển sang một biểu mẫu mới.
Một trong những khó khăn lớn nhất chính là DỮ LIỆU.
Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng và dự kiến lựa chọn áp dụng IFRS, việc chuẩn hóa dữ liệu nên được thực hiện trước kỳ chuyển đổi, thay vì chờ đến lúc lập báo cáo mới bắt đầu tìm hồ sơ.
📚 1. SỐ DƯ VÀ SỔ KẾ TOÁN CÁC KỲ TRƯỚC
Trước tiên cần chuẩn bị:
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH → SỔ CÁI → SỔ CHI TIẾT → BÁO CÁO TÀI CHÍNH → THUYẾT MINH BCTC.
Đặc biệt cần kiểm tra các số dư đầu kỳ có đầy đủ căn cứ và có thể truy xuất ngược về giao dịch ban đầu hay không.
🏢 2. DỮ LIỆU TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Không nên chỉ có một bảng gồm:
NGUYÊN GIÁ → KHẤU HAO → GIÁ TRỊ CÒN LẠI.
Doanh nghiệp có thể cần thêm dữ liệu về:
NGÀY MUA → THỜI GIAN SỬ DỤNG → BỘ PHẬN SỬ DỤNG → CẤU PHẦN TÀI SẢN → GIÁ TRỊ THU HỒI → DẤU HIỆU SUY GIẢM → CƠ SỞ ĐỊNH GIÁ.
👉 Thiếu dữ liệu lịch sử về tài sản có thể khiến quá trình chuyển đổi trở nên rất khó khăn.
🤝 3. TOÀN BỘ HỢP ĐỒNG VỚI KHÁCH HÀNG
IFRS 15 yêu cầu xem xét bản chất của hợp đồng và nghĩa vụ thực hiện, vì vậy kế toán cần tập hợp:
HỢP ĐỒNG → PHỤ LỤC → CHÍNH SÁCH GIÁ → CHIẾT KHẤU → NGHIỆM THU → GIAO HÀNG → THANH TOÁN.
📌 Chỉ có hóa đơn và phiếu thu thường chưa đủ dữ liệu để phân tích toàn bộ giao dịch theo IFRS.
🏬 4. HỢP ĐỒNG THUÊ
Đây là nhóm dữ liệu rất dễ bị bỏ sót.
Cần thống kê các hợp đồng thuê:
VĂN PHÒNG → NHÀ XƯỞNG → KHO → CỬA HÀNG → XE → MÁY MÓC → THIẾT BỊ.
Đồng thời lưu lại:
THỜI HẠN THUÊ → TIỀN THUÊ → ĐIỀU KHOẢN GIA HẠN → CHẤM DỨT → ƯU ĐÃI → LỊCH THANH TOÁN.
Những dữ liệu này rất quan trọng khi đánh giá và xử lý hợp đồng thuê theo IFRS 16.
💳 5. CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ LỊCH SỬ THANH TOÁN
IFRS 9 có yêu cầu liên quan đến tổn thất tín dụng dự kiến – Expected Credit Loss (ECL).
Doanh nghiệp nên chuẩn bị:
TUỔI NỢ → LỊCH SỬ THANH TOÁN → NỢ QUÁ HẠN → NỢ XẤU → KHẢ NĂNG THU HỒI → THÔNG TIN KHÁCH HÀNG.
👉 Nếu nhiều năm chỉ theo dõi tổng số phải thu mà không lưu lịch sử chi tiết, việc xây dựng dữ liệu ECL có thể gặp khó khăn.
📦 6. DỮ LIỆU HÀNG TỒN KHO
Cần chuẩn hóa:
MÃ HÀNG → SỐ LƯỢNG → GIÁ VỐN → NGÀY NHẬP → TUỔI TỒN KHO → TÌNH TRẠNG HÀNG → GIÁ TRỊ CÓ THỂ THU HỒI.
Đặc biệt lưu ý hàng:
CHẬM LUÂN CHUYỂN → LỖI THỜI → HƯ HỎNG → GIẢM GIÁ → TỒN KHO LÂU NĂM.
📉 7. DỮ LIỆU PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ SUY GIẢM
Một số khoản mục theo IFRS cần đánh giá khả năng thu hồi hoặc suy giảm giá trị.
Doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị:
KẾ HOẠCH KINH DOANH → DỰ BÁO DÒNG TIỀN → NGÂN SÁCH → GIẢ ĐỊNH TĂNG TRƯỞNG → THÔNG TIN THỊ TRƯỜNG → DỮ LIỆU ĐỊNH GIÁ.
📌 Đây là nhóm thông tin mà phòng kế toán có thể phải phối hợp với tài chính, kinh doanh và ban lãnh đạo mới thu thập đầy đủ.
🏦 8. KHOẢN VAY, ĐẦU TƯ VÀ CÔNG CỤ TÀI CHÍNH
Tập hợp đầy đủ:
HỢP ĐỒNG VAY → LÃI SUẤT → LỊCH TRẢ NỢ → TÀI SẢN BẢO ĐẢM → KHOẢN ĐẦU TƯ → BẢO LÃNH → CÁC CAM KẾT TÀI CHÍNH.
Không nên chỉ dựa vào số dư cuối kỳ trên tài khoản kế toán.
🏢 9. DỮ LIỆU CÔNG TY CON VÀ GIAO DỊCH NỘI BỘ
Đối với tập đoàn hoặc doanh nghiệp có nhiều đơn vị, cần chuẩn hóa:
TỶ LỆ SỞ HỮU → QUYỀN KIỂM SOÁT → ĐẦU TƯ → GIAO DỊCH NỘI BỘ → CÔNG NỢ NỘI BỘ → CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CỦA TỪNG ĐƠN VỊ.
👉 Đây là dữ liệu quan trọng phục vụ lập báo cáo tài chính hợp nhất.
🔄 10. DỮ LIỆU PHỤC VỤ IFRS 1
Khi lần đầu áp dụng IFRS, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến IFRS 1 – First-time Adoption of IFRS.
Do đó cần chuẩn bị đủ dữ liệu để:
XÁC ĐỊNH SỐ DƯ ĐẦU KỲ → THỰC HIỆN CÁC ĐIỀU CHỈNH CHUYỂN ĐỔI → LẬP THÔNG TIN SO SÁNH → GIẢI TRÌNH CHÊNH LỆCH.
⚠️ ĐỪNG ĐỢI ĐẾN 2027 MỚI ĐI TÌM DỮ LIỆU
Nếu doanh nghiệp dự kiến áp dụng IFRS từ năm tài chính 2027, hãy bắt đầu kiểm tra ngay:
DỮ LIỆU CÓ ĐỦ? → CÓ CHI TIẾT? → CÓ TRUY XUẤT ĐƯỢC? → CÓ ĐÁNG TIN CẬY? → PHẦN MỀM CÓ LƯU ĐƯỢC?
📌 Những dữ liệu đã không được thu thập từ đầu có thể rất khó phục dựng sau vài năm.
✅ ĐIỂM CẦN NHỚ
Chuyển đổi VAS sang IFRS không chỉ là công việc của riêng phòng kế toán.
Doanh nghiệp có thể cần dữ liệu từ:
KẾ TOÁN → TÀI CHÍNH → KINH DOANH → PHÁP CHẾ → NHÂN SỰ → QUẢN LÝ TÀI SẢN → BAN LÃNH ĐẠO.
👉 DỮ LIỆU CÀNG SẠCH – CÀNG CHI TIẾT – CÀNG TRUY XUẤT ĐƯỢC, QUÁ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI IFRS CÀNG THUẬN LỢI.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng và có kế hoạch lựa chọn IFRS, chuẩn hóa dữ liệu ngay từ năm 2026 là một trong những việc quan trọng nhất cần thực hiện.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
☎️ Hotline: 0901.855.929
🌐 bmcdoanhnghiep.vn
#BaoMinhChau #IFRS #VAS #ChuyenDoiIFRS #ThongTu118 #KeToan2027 #DuLieuKeToan #BaoCaoTaiChinh #KeToanDoanhNghiep
đánh giá (0 đánh giá)
