⏰ CHẬM KHAI BÁO HẢI QUAN: DOANH NGHIỆP CÓ THỂ BỊ XỬ PHẠT RA SAO?

danh mục bài viết

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thời hạn khai báo, nộp và cung cấp hồ sơ hải quan là vấn đề doanh nghiệp không nên xem nhẹ. Từ 01/07/2026, Nghị định 169/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định cụ thể các hành vi và mức xử phạt trong lĩnh vực hải quan. Chỉ cần bỏ sót thời hạn của một thủ tục, doanh nghiệp đã có thể phát sinh rủi ro xử phạt.

📌 1. CHẬM KHAI, NỘP HỒ SƠ CŨNG CÓ THỂ BỊ PHẠT

Theo Điều 8 Nghị định 169/2026/NĐ-CP, hành vi không thực hiện đúng thời hạn đối với việc khai, nộp, xuất trình hoặc cung cấp thông tin hồ sơ hải quan thuộc nhóm hành vi bị xử phạt.

Đối với nhóm vi phạm tại khoản 1 Điều 8, mức phạt tiền được quy định từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Tuy nhiên, các trường hợp đặc thù tại các khoản khác của Điều 8 có khung xử lý riêng, vì vậy cần xác định chính xác hành vi trước khi áp dụng mức phạt.

🚢 2. KHÔNG CHỈ TỜ KHAI HẢI QUAN MỚI CÓ THỜI HẠN

Doanh nghiệp còn cần chú ý thời hạn đối với các thủ tục như:

KHAI/NỘP HỒ SƠ → CUNG CẤP THÔNG TIN → KHAI SỬA ĐỔI, BỔ SUNG → THAY ĐỔI SỐ CONTAINER → CẢNG XẾP HÀNG → CỬA KHẨU XUẤT → PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN → KHAI BỔ SUNG TRỊ GIÁ HẢI QUAN.

👉 Vì vậy, quản lý deadline hải quan không nên chỉ tập trung vào ngày mở tờ khai.

💰 3. CHẬM KHAI KÈM SAI THUẾ – RỦI RO CÓ THỂ LỚN HƠN

Nếu vấn đề không chỉ là chậm thủ tục mà còn có khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, doanh nghiệp có thể phải xử lý thêm nghĩa vụ về thuế và các chế tài tương ứng.

Do đó cần phân biệt:

CHẬM THỦ TỤC HẢI QUAN

với

KHAI SAI LÀM THIẾU THUẾ.

Hai trường hợp này không nên đánh đồng khi xác định hậu quả và mức xử lý.

🔎 4. PHÁT HIỆN SAI SÓT NÊN XỬ LÝ CÀNG SỚM CÀNG TỐT

Nghị định 169/2026/NĐ-CP cũng quy định một số trường hợp khai bổ sung đúng điều kiện và thời hạn thì không bị xử phạt.

Đáng chú ý, có trường hợp người nộp thuế khai bổ sung trong 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm có quyết định thanh tra, kiểm tra hoặc kiểm tra sau thông quan, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

👉 Vì vậy, phát hiện sai thì nên rà soát và xử lý ngay, không nên chờ đến khi cơ quan hải quan kiểm tra.

⚠️ 5. DOANH NGHIỆP NÊN KIỂM SOÁT NHỮNG MỐC NÀO?

Bộ phận xuất nhập khẩu nên lập lịch theo dõi:

NGÀY HÀNG ĐẾN/ĐI → THỜI HẠN MỞ TỜ KHAI → THỜI HẠN NỘP CHỨNG TỪ → THỜI HẠN KHAI BỔ SUNG → THỜI HẠN HOÀN THÀNH CÁC THỦ TỤC LIÊN QUAN.

Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều shipment mỗi tháng, nên có checklist riêng cho từng lô hàng để tránh bỏ sót deadline.

✅ ĐIỂM CẦN NHỚ

CHẬM KHAI BÁO HẢI QUAN KHÔNG CHỈ LÀ CHẬM MỘT TỜ KHAI.

Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro từ việc khai, nộp, cung cấp hồ sơ hoặc thực hiện các thủ tục hải quan không đúng thời hạn.

👉 Cách tốt nhất là kiểm soát theo chuỗi:

SHIPMENT → DEADLINE → HỒ SƠ → TỜ KHAI → THUẾ → KHAI BỔ SUNG → LƯU CHỨNG TỪ.

Đừng để một deadline bị bỏ quên trở thành một khoản phạt và một hồ sơ phải giải trình về sau.

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU