HẠCH TOÁN CHI PHÍ TMĐT 2026: TỐI ƯU HỢP LỆ

🏛️ 1. CHI PHÍ PHÍ SÀN (COMMISSION FEE, SERVICE FEE...)

Đây là khoản phí sàn tự động khấu trừ vào doanh thu của bạn. Để đưa khoản này vào chi phí được trừ:

✅ Chứng từ cần thiết: Bạn phải tải Hóa đơn điện tử (E-Invoice) từ Trung tâm người bán (Seller Center) của TikTok/Shopee hàng tháng. Lưu ý: Email thông báo đơn hàng không phải là hóa đơn hợp lệ.

✅ Cách hạch toán: Đối với doanh nghiệp, khoản phí này được ghi nhận vào chi phí bán hàng. Đối với hộ kinh doanh kê khai, đây là căn cứ để giảm trừ doanh thu tính thuế (nếu có quy định cụ thể về việc tính thuế trên doanh thu thuần).

🔋 Lưu ý: Hóa đơn sàn thường xuất theo mã số thuế (MST) bạn đăng ký trên shop. Hãy đảm bảo MST này khớp với MST doanh nghiệp/hộ kinh doanh của bạn.

🏛️ 2. CHI PHÍ QUẢNG CÁO (TIKTOK ADS, SHOPEE ADS)

Đây là khoản chi phí thường gây tranh cãi nhất khi quyết toán thuế do hóa đơn từ các công ty nước ngoài (ByteDance, Sea Group):

✅ Hợp thức hóa hóa đơn ngoại: Khi chạy quảng cáo, bạn thường nhận được Invoice từ nước ngoài. Để khoản này được cơ quan Thuế chấp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện Kê khai và nộp thuế Nhà thầu (FCT) thay cho TikTok/Shopee.

✅ Chứng từ thanh toán: Phải dùng thẻ Visa/Mastercard hoặc tài khoản ngân hàng đứng tên Công ty hoặc Chủ hộ kinh doanh để thanh toán. Tuyệt đối không dùng thẻ cá nhân không liên quan để trả tiền quảng cáo cho shop kinh doanh.

🔋 Tối ưu: Nếu bạn làm việc qua các Agency (Đại lý quảng cáo) tại Việt Nam, hãy yêu cầu họ xuất hóa đơn GTGT 8% hoặc 10%. Đây là cách đơn giản nhất để có chi phí hợp lệ mà không cần lo lắng về thuế Nhà thầu.

🏛️ 3. CHI PHÍ BOOK KOC/KOL VÀ MÃ GIẢM GIÁ (VOUCHER)

📍 Phí KOC/KOL: Nếu thuê cá nhân livestream, bạn phải lập Hợp đồng dịch vụ và khấu trừ 10% thuế TNCN (nếu chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên) để nộp vào kho bạc. Chứng từ nộp thuế này chính là "giấy thông hành" để khoản chi phí thuê KOC được tính là chi phí hợp lý.

📍 Voucher người bán: Các mã giảm giá do bạn tự tạo sẽ làm giảm doanh thu thực nhận. Hãy đảm bảo báo cáo doanh thu cuối tháng của sàn thể hiện rõ phần chiết khấu này để cơ quan Thuế không áp thuế trên giá trị gốc của sản phẩm.

⚠️ LỜI KHUYÊN CHIẾN LƯỢC TỪ BẢO MINH CHÂU

📍 Đối soát dòng tiền hàng tháng: AI của ngành Thuế năm 2026 đối soát rất kỹ giữa "Doanh thu sàn báo cáo" và "Tiền về tài khoản". Bạn cần một bảng đối soát (Reconciliation) hàng tháng thể hiện rõ: Doanh thu - Phí sàn - Phí quảng cáo = Tiền thực nhận.

📍 Lưu trữ dữ liệu số: Hãy tạo một thư mục Google Drive lưu trữ toàn bộ file PDF hóa đơn sàn và biên lai nộp thuế nhà thầu hàng tháng. Đừng đợi đến cuối năm mới tải dữ liệu, sàn có thể giới hạn thời gian truy xuất lịch sử hóa đơn.

🌟 BẢO MINH CHÂU – CHUYÊN GIA QUẢN TRỊ THUẾ TMĐT

Tại Bảo Minh Châu, chúng tôi giúp các nhà bán hàng "giải bài toán" chi phí sàn:

💎 Dịch vụ Kê khai Thuế Nhà thầu trọn gói: Giúp doanh nghiệp hợp thức hóa 100% chi phí chạy quảng cáo TikTok/Facebook Ads.

💎 Xây dựng hệ thống sổ sách TMĐT: Hạch toán tự động các loại phí sàn vào phần mềm kế toán, giúp bạn biết chính xác lợi nhuận thực tế sau thuế.

💎 Soát xét hồ sơ hậu kiểm: Kiểm tra tính hợp lệ của tất cả chứng từ từ sàn trước khi nộp báo cáo quyết toán năm.

🤝 "Chi phí minh bạch – Lợi nhuận tối đa". Hãy để Bảo Minh Châu giúp bạn tối ưu từng đồng thuế khi kinh doanh trên TikTok và Shopee nhé!

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/

☎️ Hotline: 0901.855.929

#BaoMinhChau #ThueShopee #ThueTikTokShop #ChiPhiQuangCao #KinhDoanhTMDT #DailyThueTPHCM

Bạn có đang gặp khó khăn trong việc tải hóa đơn từ sàn hoặc chưa biết cách tính thuế Nhà thầu cho chi phí Ads không? Hãy nhắn tin để Bảo Minh Châu hỗ trợ bạn ngay nhé!