🚨 BẢN TIN THUẾ CUỐI NGÀY 04/03/2026 - RÀ SOÁT CHI PHÍ QUÀ TẶNG 8/3 VÀ 3 ĐIỂM NÓNG QUYẾT TOÁN 2025 🚨

Ngày làm việc giữa tuần (04/03) đã chính thức khép lại. Quỹ thời gian đến hạn chót nộp hồ sơ Quyết toán thuế 2025 (31/03/2026) chỉ còn đúng 27 ngày. Trong giai đoạn chạy nước rút này, một sai sót nhỏ về chứng từ cũng có thể khiến doanh nghiệp chịu thiệt hại lớn.

Kế toán Bảo Minh Châu xin tổng hợp 4 vấn đề quan trọng mà các chủ doanh nghiệp và kế toán cần rà soát ngay lập tức để bảo vệ dòng tiền và sự an toàn pháp lý:

1️⃣ Quà tặng mùng 8/3 và bài toán hóa đơn chứng từ

Chỉ còn vài ngày nữa là đến Quốc tế Phụ nữ 8/3. Các công ty đang tất bật chuẩn bị quà tặng cho nhân viên nữ và khách hàng, nhưng lại rất dễ quên quy định về thuế đối với khoản chi này.

Quy định xuất hóa đơn: Dù công ty mua hoa, mỹ phẩm, hay hiện vật để tặng nhân viên/khách hàng, khi xuất tặng đều bắt buộc phải lập hóa đơn GTGT đầu ra. Giá tính thuế là giá bán của sản phẩm cùng loại hoặc tương đương.

Tính vào chi phí hợp lý: Khoản chi quà tặng 8/3 cho nhân viên được xếp vào nhóm chi phí có tính chất phúc lợi (tổng chi không quá 1 tháng lương bình quân thực tế). Kế toán cần chuẩn bị đủ hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra và danh sách nhân viên nữ ký nhận quà để hợp thức hóa khoản chi này khi quyết toán thuế TNDN.

2️⃣ Tiền thưởng Tết, lương tháng 13 đã thực chi chưa?

Nhiều doanh nghiệp trích trước chi phí lương tháng 13, thưởng năm 2025 nhưng do kẹt dòng tiền nên qua Tết vẫn chưa thanh toán cho người lao động.

Rủi ro bóc tách chi phí: Theo quy định, chi phí tiền lương, tiền thưởng ghi nhận trong năm 2025 chỉ được tính là chi phí hợp lý nếu doanh nghiệp đã thực tế chi trả trước ngày nộp hồ sơ quyết toán thuế năm (chậm nhất là 31/03/2026).

Hành động gấp: Nếu đến nay công ty vẫn chưa chi trả khoản thưởng của năm 2025, kế toán cần theo dõi sát sao. Nếu đến 31/03/2026 vẫn chưa chi, bắt buộc phải loại trừ khoản này ra khỏi chi phí được trừ khi lập tờ khai quyết toán thuế TNDN.

3️⃣ Rủi ro từ việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Thời điểm này, người lao động đang rục rịch nộp giấy ủy quyền cho công ty quyết toán thay thuế TNCN.

Cạm bẫy thường gặp: Bộ phận nhân sự thường làm hàng loạt và cho tất cả nhân viên ký ủy quyền mà không kiểm tra kỹ. Nếu nhân viên có thu nhập từ 2 nơi trở lên (hoặc có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ đủ 10%) nhưng công ty vẫn quyết toán thay, doanh nghiệp sẽ bị quy trách nhiệm kê khai sai khi cơ quan Thuế rà soát chéo mã số thuế.

Khuyến nghị: Phải yêu cầu nhân viên đọc kỹ và cam kết chịu trách nhiệm trên Giấy ủy quyền (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN). Đối với nhân viên không đủ điều kiện, hãy nhanh chóng xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử để họ tự đi làm thủ tục.

4️⃣ Đối chiếu khắt khe số dư tài khoản ngân hàng

Dòng tiền là mạch máu, và sổ phụ ngân hàng là bằng chứng thép.

Nhiệm vụ bắt buộc: Kế toán phải lấy toàn bộ sao kê ngân hàng năm 2025 và đối chiếu từng đồng với Sổ cái tài khoản 112. Số dư cuối năm trên sổ sách kế toán phải khớp đúng 100% với số dư trên giấy xác nhận của ngân hàng tại ngày 31/12/2025.

Lưu ý: Bất kỳ khoản tiền nào chuyển đến hoặc chuyển đi bị "treo" chưa rõ nguyên nhân đều phải được điều tra và xử lý triệt để trước khi lên Báo cáo tài chính. Cơ quan Thuế rất chú ý đến các khoản chuyển tiền không có hóa đơn chứng từ kèm theo.

💡 Thông điệp từ Kế toán Bảo Minh Châu:

Kỳ Quyết toán thuế là lúc mọi lỗ hổng tài chính trong năm bộc lộ rõ nhất. Việc đối soát kỹ lưỡng không chỉ để nộp báo cáo cho có lệ, mà là để bảo vệ tối đa lợi nhuận hợp pháp của doanh nghiệp.

Thời gian không còn nhiều, áp lực đang ngày một tăng cao. Nếu Quý doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc rà soát sổ sách hay chưa tự tin với số liệu năm 2025, hãy để đội ngũ chuyên gia của Kế toán Bảo Minh Châu gỡ rối giúp bạn!

Liên hệ ngay hôm nay để có một kỳ quyết toán an toàn, minh bạch và tối ưu nhất!

🏠DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌139/4 Tân Sơn Nhì, Phường. Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/

☎️ Hotline:  0901855929

#KetoanBaoMinhChau #BaoMinhChauTax #QuyetToanThue2025 #BaoCaoTaiChinh #ThueTNDN #ThueTNCN #QuaTang8Thang3 #DichVuKeToan #KetoanTronGoi #TuVanThue #HcmTax #SMEs #TanSonNhi