📢 Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản tưởng là vấn đề đơn giản, nhưng lại có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí được trừ khi tính thuế TNDN và quyền khấu trừ thuế GTGT đầu vào của doanh nghiệp.
Đặc biệt, theo quy định áp dụng trong năm 2026, doanh nghiệp cần chú ý mốc từ 5 triệu đồng đối với điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Nếu kế toán vẫn áp dụng thói quen theo ngưỡng cũ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về thuế.
📌 1. HÓA ĐƠN TỪ 5 TRIỆU ĐỒNG CẦN ĐẶC BIỆT LƯU Ý
Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định áp dụng.
Điều này có thể ảnh hưởng đến:
Việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Việc xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
👉 Vì vậy, kế toán không nên chỉ kiểm tra “có hóa đơn hay không” mà cần kiểm tra cả hình thức và chứng từ thanh toán.
📌 2. KHÔNG NÊN HIỂU “KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT” CHỈ LÀ CHUYỂN KHOẢN
Chuyển khoản ngân hàng là hình thức phổ biến nhất, nhưng pháp luật còn quy định các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác và một số trường hợp thanh toán đặc thù.
Điều quan trọng là doanh nghiệp phải có chứng từ phù hợp, xác định được bên thanh toán – bên nhận tiền và đối chiếu được với giao dịch thực tế.
📌 3. NHIỀU HÓA ĐƠN TRONG CÙNG MỘT NGÀY CẦN KIỂM TRA KỸ
Doanh nghiệp không nên cố tình chia nhỏ một giao dịch thành nhiều hóa đơn hoặc nhiều lần thanh toán để tránh điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt.
Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ nhiều lần trong cùng một ngày của cùng một nhà cung cấp cần được xem xét theo quy định về tổng giá trị giao dịch để xác định điều kiện thanh toán phù hợp.
📌 4. THANH TOÁN QUA TÀI KHOẢN CÁ NHÂN CẦN CẨN TRỌNG
Một số doanh nghiệp để giám đốc hoặc nhân viên dùng tài khoản cá nhân thanh toán tiền hàng rồi công ty hoàn trả sau.
Các trường hợp này cần có quy chế, quyết định ủy quyền, chứng từ thanh toán và hồ sơ hoàn ứng phù hợp để chứng minh khoản chi thực tế phục vụ doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ không rõ ràng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi giải trình.
📌 5. HÀNG MUA TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP KHÔNG NÊN BỎ QUÊN ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN
Doanh nghiệp có thể mua hàng trước và thanh toán sau theo hợp đồng.
Tuy nhiên, khi đến thời hạn thanh toán, kế toán cần kiểm tra việc thanh toán có đáp ứng điều kiện không dùng tiền mặt theo quy định hay không.
Nếu không đáp ứng, doanh nghiệp có thể phải xử lý, điều chỉnh số thuế GTGT đầu vào đã kê khai khấu trừ theo quy định.
📌 6. BÙ TRỪ CÔNG NỢ, THANH TOÁN QUA BÊN THỨ BA CẦN ĐỦ HỒ SƠ
Các hình thức như:
Bù trừ công nợ giữa hai bên.
Bù trừ giữa nhiều bên.
Thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba.
Cấn trừ tiền vay, mượn với tiền mua hàng.
có thể được xem xét theo quy định về thanh toán không dùng tiền mặt nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện và có hồ sơ chứng minh phù hợp.
👉 Không nên chỉ hạch toán “bù trừ công nợ” trên sổ kế toán mà thiếu hợp đồng, biên bản đối chiếu hoặc thỏa thuận giữa các bên.
⚠️ DOANH NGHIỆP CẦN ĐẶC BIỆT NHỚ
Để một khoản mua hàng hóa, dịch vụ được xử lý đúng về thuế, không nên chỉ kiểm tra một yếu tố riêng lẻ.
Cần rà soát đồng thời:
GIAO DỊCH THỰC TẾ → HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ → MỤC ĐÍCH KINH DOANH → PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN → HẠCH TOÁN VÀ KÊ KHAI
Đặc biệt, kế toán doanh nghiệp cần cập nhật mốc 5 triệu đồng theo quy định mới thay vì tiếp tục áp dụng máy móc ngưỡng thanh toán cũ.
🎯 KẾT LUẬN
Thanh toán không dùng tiền mặt không chỉ là vấn đề về cách trả tiền mà còn liên quan trực tiếp đến điều kiện khấu trừ thuế GTGT và xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Doanh nghiệp nên đặc biệt kiểm tra các khoản từ 5 triệu đồng trở lên, giao dịch mua nhiều lần trong ngày, thanh toán qua cá nhân, mua trả chậm và các trường hợp bù trừ công nợ.
Kiểm soát đúng ngay từ khâu thanh toán sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng có hóa đơn, có chi phí thực tế nhưng hồ sơ thanh toán không đáp ứng điều kiện, dẫn đến phát sinh rủi ro khi kê khai hoặc quyết toán thuế.
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
🌐 Website: bmcdoanhnghiep.vn
☎️ Hotline: 0901.855.929
💼 Đồng hành cùng doanh nghiệp – Kê khai đúng quy định – Tối ưu chi phí – Hạn chế rủi ro thuế.
#BaoMinhChau #ThanhToanKhongDungTienMat #ChiPhiDuocTru #KhauTruThue #ThueGTGT #ThueTNDN #KeToanThue #KeToanDoanhNghiep #ChinhSachThue2026 #DichVuKeToan #DichVuKeKhaiThue #BMCDoanhNghiep
đánh giá (0 đánh giá)
