🏛️ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BHXH LẦN ĐẦU CHO HỘ KINH DOANH 2026

📌 Lưu ý: Từ năm 2026, chủ hộ kinh doanh (có đăng ký kinh doanh) thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH. Thủ tục này nên được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động với nhân viên đầu tiên.

🚩 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (Bản cứng & Bản quét)

Quý chủ hộ cần chuẩn bị danh mục giấy tờ sau:

• Đối với Hộ kinh doanh:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh.

• Đối với Người lao động (bao gồm cả chủ hộ):

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

• Bản sao CCCD/Căn cước (đã đồng bộ với VNeID mức độ 2).

• Hợp đồng lao động (đối với nhân viên).

🚩 Bước 2: Đăng ký mã đơn vị (Mã định danh BHXH)

HKD cần có một mã số quản lý riêng biệt trên hệ thống bảo hiểm:

• Cách thực hiện: Truy cập Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc qua các phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử (như IVAN).

• Kết quả: Sau 1-3 ngày làm việc, cơ quan BHXH sẽ cấp Mã đơn vị (thường bắt đầu bằng chữ cái tỉnh/thành phố, ví dụ: BW...).

🚩 Bước 3: Kê khai và Nộp hồ sơ điện tử

Trong năm 2026, 100% thủ tục được thực hiện qua mạng:

1. Sử dụng Chữ ký số (Token) của HKD để ký số vào hồ sơ.

2. Thực hiện nghiệp vụ "Báo tăng lao động lần đầu" trên phần mềm.

3. Gửi hồ sơ trực tuyến đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi HKD đặt trụ sở.

🚩 Bước 4: Nhận kết quả và Đóng tiền

• Nhận sổ: Cơ quan BHXH sẽ trả kết quả sổ BHXH (nếu chưa có) và thẻ BHYT điện tử qua ứng dụng VssID/VNeID của từng cá nhân.

• Đóng tiền: HKD thực hiện nộp tiền đóng BHXH hàng tháng qua tài khoản ngân hàng của cơ quan BHXH theo đúng mã đơn vị đã được cấp.

⚠️ 3 LƯU Ý QUAN TRỌNG ĐỂ TRÁNH BỊ PHẠT

📍 Mức lương đóng: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng năm 2026. Việc kê khai thấp hơn thực tế nhằm trốn đóng sẽ bị hệ thống Thuế - Bảo hiểm đối soát và xử phạt.

📍 Thời hạn báo tăng: Phải báo tăng ngay trong tháng phát sinh hợp đồng lao động. Nếu để quá hạn, HKD sẽ phải nộp tiền lãi chậm đóng phát sinh.

📍 Đồng bộ hóa VNeID: Nhắc nhở nhân viên kích hoạt định danh mức độ 2 để thông tin bảo hiểm tự động tích hợp vào điện thoại, giúp HKD dễ dàng quản lý.

🌟 BẢO MINH CHÂU – DỊCH VỤ BẢO HIỂM TRỌN GÓI CHO HỘ KINH DOANH

Việc tự thực hiện đăng ký lần đầu thường gặp khó khăn về lỗi phần mềm hoặc sai sót mẫu biểu. Bảo Minh Châu sẽ thay bạn xử lý từ A-Z:

💎 Đăng ký mã đơn vị nhanh: Hoàn thành thủ tục cấp mã định danh BHXH chỉ trong 24h.

💎 Tư vấn thang bảng lương: Thiết kế mức đóng bảo hiểm tối ưu, vừa đảm bảo đúng luật vừa phù hợp túi tiền của chủ hộ.

💎 Kê khai điện tử hàng tháng: Thay mặt HKD thực hiện báo tăng, giảm, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau cho nhân sự xuyên suốt quá trình hoạt động.

🤝 "Thủ tục nhanh gọn - Kinh doanh thảnh thơi". Hãy để Bảo Minh Châu giúp hộ kinh doanh của bạn khởi đầu mọi thứ đúng luật và chuyên nghiệp nhất!

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: [https://bmcdoanhnghiep.vn/]

☎️ Hotline: 0901.855.929

#BaoMinhChau #DangKyBHXH #HoKinhDoanh2026 #BaoTangLaoDong #KeToanHoKinhDoanh #DailyThueTPHCM #BaoHiemXaHoi #VNeID

Bạn đã có Chữ ký số để nộp hồ sơ bảo hiểm chưa? Nếu chưa, hãy nhắn tin để Bảo Minh Châu hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn bạn nộp hồ sơ ngay trong ngày nhé!