CẬN CUỐI THÁNG KẾ TOÁN NÊN PHẢI LÀM GÌ?

🏛️ 1. ĐỐI SOÁT HÓA ĐƠN VÀ DOANH THU (ƯU TIÊN SỐ 1)

Năm 2026, mọi hóa đơn điện tử (HĐĐT) đều được truyền dữ liệu về cơ quan Thuế theo thời gian thực, vì vậy việc đối soát cuối tháng là cực kỳ khẩn thiết:

✅ Rà soát HĐĐT đầu ra: Đảm bảo tất cả các đơn hàng đã giao hoặc dịch vụ đã hoàn thành trong tháng đều đã được xuất hóa đơn. Tránh tình trạng "quên" xuất dẫn đến lỗi sai lệch thời điểm.

✅ Kiểm tra HĐĐT đầu vào: Truy cập vào hệ thống của Tổng cục Thuế để tải danh sách hóa đơn mua vào. Đối chiếu với bộ chứng từ thực tế tại văn phòng để đảm bảo không bị sót hoặc thiếu hóa đơn của nhà cung cấp.

✅ Khớp dữ liệu ngân hàng: Tải sao kê tài khoản công ty đến ngày hiện tại. Đảm bảo mọi khoản tiền về đều được gán đúng mã khách hàng và mọi khoản chi đều có chứng từ đi kèm.

🏛️ 2. QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP

Để bức tranh tài chính hàng tháng được phản ánh đúng bản chất, kế toán cần thực hiện:

📍 Trích phí khấu hao & Phân bổ: Thực hiện chạy bảng tính khấu hao tài sản cố định và phân bổ chi phí trả trước (công cụ dụng cụ, tiền thuê văn phòng, phí bảo hiểm...).

📍 Trích lập lương & Bảo hiểm: Lập bảng lương tháng dựa trên dữ liệu chấm công. Tính toán chính xác các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn) để chuẩn bị nộp trước ngày cuối tháng.

📍 Đối soát tạm ứng: Yêu cầu các bộ phận (kinh doanh, hành chính) hoàn ứng các khoản đã tạm ứng trong tháng. Tránh việc để tồn đọng tạm ứng quá lâu gây khó khăn cho việc quản trị dòng tiền.

🏛️ 3. KIỂM KÊ VÀ QUẢN TRỊ KHO (NẾU CÓ)

Đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại, việc kiểm kê cuối tháng là bắt buộc để phát hiện rủi ro "kho ảo":

📦 Kiểm kê thực tế: Đối chiếu số lượng hàng tồn kho thực tế với số liệu trên phần mềm kế toán.

📦 Xử lý chênh lệch: Tìm nguyên nhân và xử lý ngay các trường hợp thừa/thiếu hàng, hàng hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.

📦 Hóa đơn hàng về trước - Chứng từ về sau: Rà soát các lô hàng đã nhập kho nhưng chưa có hóa đơn để thực hiện hạch toán tạm tính, đảm bảo chi phí giá vốn không bị sai lệch.

🏛️ 4. CHUẨN BỊ CHO NGHĨA VỤ THUẾ ĐỊNH KỲ

Đừng để đến ngày cuối cùng mới kiểm tra số thuế phải nộp:

📡 Ước tính thuế GTGT: Tính toán số thuế GTGT đầu vào và đầu ra để biết doanh nghiệp đang ở trạng thái còn được khấu trừ hay phải nộp thêm.

📡 Ước tính thuế TNCN: Tính toán mức thuế TNCN phải khấu trừ của nhân viên trong tháng.

📡 Kiểm tra thông báo thuế: Kiểm tra hòm thư điện tử và ứng dụng eTax Mobile để xem có thông báo yêu cầu giải trình hóa đơn rủi ro từ cơ quan Thuế hay không.

⚠️ LỜI KHUYÊN CHIẾN LƯỢC TỪ BẢO MINH CHÂU

📍 Sử dụng Check-list thông minh: Đừng làm việc theo trí nhớ. Hãy lập một danh sách kiểm tra (Check-list) cho từng tháng để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ đầu việc nào, từ việc thu thập hóa đơn đến việc nộp tiền bảo hiểm.

📍 Tư duy "Số sạch" hàng tháng: Hãy coi mỗi cuối tháng là một kỳ "Quyết toán mini". Khi dữ liệu hàng tháng đã sạch, việc làm báo cáo tài chính quý và quyết toán năm sẽ trở nên cực kỳ nhẹ nhàng.

📍 Lưu trữ điện tử: Năm 2026, hãy ưu tiên lưu trữ mọi chứng từ (hợp đồng, biên bản giao nhận, phiếu chi) dưới dạng PDF được ký số. Điều này giúp việc tìm kiếm và giải trình với đoàn thanh tra sau này trở nên vô cùng thuận tiện.

🌟 BẢO MINH CHÂU – ĐỒNG HÀNH CÙNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

Tại Bảo Minh Châu, chúng tôi giúp bạn giảm bớt gánh nặng cuối tháng:

💎 Dịch vụ Rà soát hóa đơn rủi ro hàng tháng: Sử dụng AI để quét và cảnh báo sớm các hóa đơn từ doanh nghiệp bỏ trốn hoặc nợ thuế, giúp bạn xử lý kịp thời trước khi đóng sổ.

💎 Tư vấn tối ưu chi phí định kỳ: Giúp kế toán cân đối các khoản chi phí phúc lợi, chi phí lãi vay để đảm bảo không vượt ngưỡng cho phép theo quy định mới nhất.

💎 Hỗ trợ thực hiện báo cáo quản trị: Cung cấp các công cụ phân tích dòng tiền và lợi nhuận, giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn toàn cảnh để đưa ra quyết định kinh doanh cho tháng tiếp theo.

🤝 "Sổ sách tinh tươm – Kinh doanh vững bước". Hãy để Bảo Minh Châu cùng bạn chuẩn hóa quy trình kế toán để mỗi cuối tháng không còn là "nỗi ám ảnh" nhé!

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: [https://bmcdoanhnghiep.vn/]

☎️ Hotline: 0901.855.929

#BaoMinhChau #KetoanCuoiThang #ChecklistKetoan #Thue2026 #QuanTriDoanhNghiep #DailyThueTPHCM

Bạn có muốn Bảo Minh Châu gửi tặng một mẫu Check-list công việc kế toán cuối tháng chuẩn cho doanh nghiệp của bạn không? Hãy nhắn tin để chúng tôi hỗ trợ ngay nhé!