🚨 BẢN TIN THUẾ CUỐI TUẦN 06/03/2026 – CHECKLIST 4 LỖI SAI "KINH ĐIỂN" KHI LÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 2025 CẦN TRÁNH NGAY 🚨

Ngày làm việc Thứ Sáu (06/03) đã khép lại, đánh dấu tuần đầu tiên của "tháng giông bão" Quyết toán thuế chính thức trôi qua. Quỹ thời gian đến hạn chót 31/03/2026 chỉ còn đúng 25 ngày. Giai đoạn này, mọi sự vội vàng chạy theo tiến độ đều có thể dẫn đến những sai sót tai hại trên Báo cáo tài chính (BCTC).

Để Quý Chủ doanh nghiệp và các Kế toán viên có một kỳ nghỉ cuối tuần an tâm, Kế toán Bảo Minh Châu xin đúc kết lại 4 "lỗi sai kinh điển" cực kỳ dễ mắc phải khi chốt số liệu năm 2025, giúp Quý vị kịp thời rà soát trước khi bấm nút nộp tờ khai:

1️⃣ Lệch pha giữa "Doanh thu tính thuế GTGT" và "Doanh thu Kế toán" 📉

Đây là lỗi bị cơ quan Thuế "hỏi thăm" nhiều nhất khi kiểm tra BCTC.

Nguyên nhân: Kế toán ghi nhận doanh thu theo hóa đơn xuất ra (để khai thuế GTGT) nhưng lại bỏ quên các khoản doanh thu đã thực hiện xong dịch vụ/giao hàng nhưng chưa xuất hóa đơn, hoặc xuất hóa đơn sai thời điểm sang năm 2026.

Hệ quả: BCTC phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh năm 2025. Cơ quan thuế sẽ yêu cầu giải trình bảng kê hóa đơn bán ra cả năm so với doanh thu trên tờ khai Quyết toán TNDN.

Hành động: Bắt buộc phải lập bảng đối chiếu doanh thu trên Tờ khai GTGT 12 tháng/4 quý với Doanh thu trên Sổ cái TK 511. Nếu có chênh lệch, kế toán phải chuẩn bị sẵn biên bản giải trình nguyên nhân hợp lý (ví dụ: hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại...).

2️⃣ Bỏ quên việc "Đánh giá lại số dư ngoại tệ" cuối kỳ 💵

Rất nhiều doanh nghiệp SMEs có phát sinh giao dịch xuất nhập khẩu nhưng kế toán lại "bỏ quên" bút toán quan trọng này vào ngày 31/12/2025.

Quy định bắt buộc: Đối với các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (như Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ, Công nợ phải thu/phải trả gốc ngoại tệ), kế toán bắt buộc phải đánh giá lại theo tỷ giá chuyển khoản thực tế của Ngân hàng thương mại nơi công ty mở tài khoản tại thời điểm cuối năm.

Rủi ro: Việc không đánh giá lại sẽ làm sai lệch nghiêm trọng khoản mục Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) hoặc Chi phí tài chính (TK 635), từ đó dẫn đến việc tính sai số thuế TNDN phải nộp. Cơ quan thuế sẽ bóc tách và phạt vi phạm hành chính lỗi hạch toán kế toán.

3️⃣ Quỹ tiền mặt "phình to" nhưng lại è cổ trả lãi vay ngân hàng 🏦

Lỗi này thường xảy ra ở các doanh nghiệp thích "gom" chi phí đầu vào nhưng không có thực tế thanh toán xuất quỹ.

Thực trạng: Sổ quỹ tiền mặt (TK 111) dư đến hàng tỷ, thậm chí chục tỷ đồng. Thế nhưng, trong năm doanh nghiệp lại ký hợp đồng vay vốn ngân hàng để trả lương, thanh toán cho nhà cung cấp và đưa chi phí lãi vay (TK 635) vào để giảm thuế TNDN.

Góc nhìn của cơ quan Thuế: Đây là khoản chi phí lãi vay "không hợp lý, không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh" (vì tiền mặt công ty đang còn dư rất nhiều thì tại sao phải đi vay?).

Xử lý: Đoàn thanh tra sẽ lập tức bóc khoản chi phí lãi vay này ra, truy thu thuế TNDN và phạt tiền chậm nộp. Kế toán cần cân đối ngay lập tức, dùng tiền mặt dư để tạm ứng, chi trả cổ tức hoặc có phương án hợp lý trước khi chốt BCTC.

4️⃣ Thiếu chữ ký, hồ sơ "trống không" ở các khoản chi phí lớn 🖋️

Cuối năm, kế toán thường chỉ tập trung vào việc "cân số" trên phần mềm mà bỏ quên chứng từ giấy.

Cảnh báo: Một số liệu trên phần mềm sẽ hoàn toàn vô giá trị nếu bộ chứng từ gốc đi kèm (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu/bàn giao, Phiếu xuất/nhập kho, Giấy đề nghị thanh toán, Ủy nhiệm chi...) thiếu đi chữ ký của Giám đốc hoặc Đối tác.

Đặc biệt với tài sản cố định: Hồ sơ mua sắm TSCĐ, Biên bản đưa vào sử dụng, Thẻ TSCĐ và Bảng tính khấu hao phải khớp nhau từng đồng. Đừng để đoàn kiểm tra xuống mới tá hỏa đi xin lại chữ ký của những nhân sự đã nghỉ việc!

💡 Lời nhắn nhủ từ Kế toán Bảo Minh Châu:

Làm Báo cáo tài chính không phải là trò chơi của việc "chắp vá" con số, mà là một bức tranh phản ánh tính tuân thủ pháp luật và sức khỏe thực sự của doanh nghiệp. Chỉ cần sai một ly, doanh nghiệp có thể đi một dặm với những khoản truy thu thuế khổng lồ.

Cuối tuần đã đến, hãy gác lại những căng thẳng để nạp năng lượng bên gia đình. Nếu Quý vị vẫn đang trăn trở với mớ sổ sách ngổn ngang của năm 2025, hãy để áp lực đó lại cho chúng tôi! Đội ngũ chuyên gia của Kế toán Bảo Minh Châu sẵn sàng dọn dẹp, tối ưu và bảo vệ an toàn tuyệt đối cho Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bạn.

📞 Gọi ngay Hotline để được tư vấn gỡ rối sổ sách thần tốc trong tháng Quyết toán này!

🏠DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌139/4 Tân Sơn Nhì, Phường. Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/

☎️ Hotline:  0901855929

#KetoanBaoMinhChau #BaoMinhChauTax #QuyetToanThue2025 #BaoCaoTaiChinh #ThueTNDN #ThueTNCN #GiaoDichLienKet #ChiPhiLaiVay #DichVuKeToan #KetoanTronGoi #TuVanThue #HcmTax #SMEs #TanSonNhi