🚨 BẢN TIN THUẾ CUỐI NGÀY 16/03/2026 - CHỈ CÒN 15 NGÀY: GIẢI MÃ BÀI TOÁN "CHI PHÍ KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN" TRƯỚC THỀM QUYẾT TOÁN 🚨

Ngày Thứ Hai (16/03) đầu tuần đã chính thức khép lại. Chúng ta vừa chính thức bước qua nửa đầu của tháng 3, đồng nghĩa với việc đồng hồ đếm ngược đến hạn chót Quyết toán thuế 2025 (31/03/2026) chỉ còn đúng 15 ngày. Bắt đầu từ thời điểm này, áp lực công việc và nguy cơ quá tải hệ thống kê khai của Tổng cục Thuế sẽ tăng lên từng giờ.

Trong quá trình đồng hành và rà soát sổ sách cho các doanh nghiệp, Kế toán Bảo Minh Châu nhận thấy một trong những vấn đề gây đau đầu nhất cho kế toán chính là: Xử lý các khoản chi phí thực tế phát sinh nhưng không có hóa đơn. Dưới đây là bản tin chuyên sâu cuối ngày, hướng dẫn Quý vị cách hợp thức hóa các khoản chi này để bảo vệ tối đa lợi nhuận:

1️⃣ Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân không kinh doanh: Cứu cánh từ Bảng kê 01/TNDN 📝

Rất nhiều doanh nghiệp SMEs thường xuyên thu mua nông sản, hải sản trực tiếp từ người nông dân, hoặc mua đồ dùng, phế liệu, tài sản từ cá nhân không kinh doanh. Đương nhiên, những người này không thể xuất hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp.

Giải pháp hợp pháp: Doanh nghiệp hoàn toàn được đưa các khoản này vào chi phí hợp lý nếu lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn (Mẫu 01/TNDN).

Điều kiện "đủ": Bảng kê này do người đại diện theo pháp luật ký và chịu trách nhiệm. Đi kèm với đó, kế toán bắt buộc phải lưu trữ Chứng minh nhân dân/CCCD của người bán, Hợp đồng mua bán (nếu có) và Chứng từ thanh toán rõ ràng. Thiếu Bảng kê 01, cơ quan Thuế sẽ lập tức xuất toán toàn bộ chi phí này.

2️⃣ Chi phí thuê nhà/mặt bằng của cá nhân dưới 100 triệu/năm 🏢

Nhiều công ty thuê văn phòng, nhà xưởng của cá nhân nhưng chủ nhà không chịu đi lên cơ quan Thuế mua hóa đơn lẻ vì doanh thu cho thuê dưới 100 triệu đồng/năm (thuộc diện miễn thuế GTGT và TNCN).

Cách xử lý đưa vào chi phí: Không cần hóa đơn! Kế toán chỉ cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: Hợp đồng thuê nhà, Chứng từ thanh toán tiền thuê nhà, và Chứng minh nhân dân/CCCD của chủ nhà.

Lưu ý: Dù không phát sinh thuế phải nộp, chủ nhà vẫn phải làm tờ khai thuế tài sản cho thuê để chứng minh doanh thu dưới 100 triệu. Kế toán nên hỗ trợ chủ nhà bước này để bộ hồ sơ bảo vệ chi phí của công ty được khép kín 100%.

3️⃣ Chi phí tiền công, tiền lương cho lao động thời vụ, khoán việc 👥

Thuê nhân công bốc vác, thợ xây dựng thời vụ, hay cộng tác viên chạy sự kiện... thường không có hóa đơn chứng từ như khi giao dịch với pháp nhân.

Bộ hồ sơ "thép" cần có: Để khoản tiền công này được trừ khi tính thuế TNDN, Quý vị không cần hóa đơn mà cần một bộ hồ sơ nhân sự chặt chẽ: Hợp đồng giao khoán/thời vụ, Bản photo CCCD, Bảng chấm công/nghiệm thu khối lượng công việc, và Chứng từ chi tiền.

Tử huyệt khấu trừ 10%: Nếu chi trả từ 2.000.000 VNĐ/lần hoặc tháng trở lên, bắt buộc phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả. Nếu cá nhân làm bản Cam kết 08/CK-TNCN (cam kết thu nhập chưa tới mức nộp thuế) thì doanh nghiệp tạm thời không khấu trừ 10%, nhưng phải lưu bản cam kết này thật kỹ để giải trình sau này.

4️⃣ 15 Ngày cuối cùng: Đừng thử thách giới hạn của hệ thống eTax 💻

Nhắc lại một lần nữa, từ ngày 20/03 trở đi, lưu lượng nộp Báo cáo tài chính trên toàn quốc sẽ đạt đỉnh. Việc hệ thống báo lỗi "Đang xử lý tờ khai", "Lỗi ký số" hay sập mạng diện rộng là câu chuyện năm nào cũng diễn ra.

Hành động: Hãy lên kế hoạch chốt sổ và bấm nút nộp tờ khai ngay trong tuần này. Sự chủ động luôn mang lại sự an toàn tuyệt đối cho dòng tiền và tránh xa những khoản phạt nộp chậm oan uổng.

💡 Thông điệp từ Kế toán Bảo Minh Châu:

Bản chất của kế toán không phải là tạo ra hóa đơn giả, mà là thu thập, sắp xếp và lập hồ sơ chứng minh các khoản chi tiêu là có thật và phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Nắm vững luật, Quý vị sẽ tiết kiệm được những khoản thuế khổng lồ một cách hoàn toàn hợp pháp.

Nếu Quý doanh nghiệp vẫn còn những khoản chi phí "bị kẹt" vì thiếu hóa đơn, hoặc Báo cáo tài chính 2025 vẫn chưa thể lên cân đối, hãy để Đội ngũ chuyên gia của Kế toán Bảo Minh Châu gỡ rối giúp bạn. Với kinh nghiệm thực chiến, chúng tôi tự tin mang đến những giải pháp tối ưu và an toàn nhất trước hạn chót!

📞 Nhấc máy gọi ngay Hotline để chúng tôi đồng hành cùng Quý vị trong chặng nước rút này!

🏠DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌139/4 Tân Sơn Nhì, Phường. Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/

☎️ Hotline:  0901855929

#KetoanBaoMinhChau #BaoMinhChauTax #QuyetToanThue2025 #BaoCaoTaiChinh #ThueTNDN #ThueTNCN #ChiPhiKhongHoaDon #DichVuKeToan #KetoanTronGoi #TuVanThue #HcmTax #SMEs #TanSonNhi