🚨 BẢN TIN THUẾ CUỐI NGÀY 11/03/2026 - ĐẾM NGƯỢC 20 NGÀY: 3 "TỬ HUYỆT" CHỨNG TỪ KHIẾN DOANH NGHIỆP BỊ XUẤT TOÁN CHI PHÍ 🚨

Ngày làm việc giữa tuần (11/03) đã khép lại, đẩy chúng ta vào quỹ thời gian cạn kiệt của tháng Quyết toán. Chỉ còn đúng 20 ngày nữa là "cửa đóng then cài" cho kỳ nộp Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế năm 2025 (hạn chót 31/03/2026). Sức nóng đang bao trùm mọi phòng kế toán, và đây là lúc sự cẩn trọng phải được đặt lên mức cao nhất.

Để Quý Chủ doanh nghiệp có thể an tâm rà soát sổ sách trước khi bấm nút nộp tờ khai, Kế toán Bảo Minh Châu xin chỉ điểm 3 rủi ro chí mạng thường gặp nhất, nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp bị bóc tách chi phí khi thanh tra:

1️⃣ "Quên" đối chiếu tình trạng hoạt động của nhà cung cấp trên hóa đơn

Trong bối cảnh cơ quan Thuế đẩy mạnh áp dụng AI để quét dữ liệu hóa đơn điện tử, việc sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp "rủi ro cao" hoặc đã bỏ trốn là mối nguy hiểm lớn nhất.

Thực trạng: Rất nhiều công ty mua bán vật tư, tiếp khách hoàn toàn hợp lệ, thanh toán qua ngân hàng đàng hoàng. Nhưng đến cuối năm, nhà cung cấp đó đột nhiên thông báo "ngừng hoạt động" hoặc "bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh".

Hậu quả: Nếu kế toán vô tư đẩy các hóa đơn này vào chi phí hợp lý năm 2025 mà không hay biết, khi cơ quan Thuế rà quét, doanh nghiệp sẽ lập tức bị đưa vào diện tình nghi mua bán hóa đơn, bị gạt bỏ toàn bộ chi phí và tiền thuế GTGT được khấu trừ.

Giải pháp khẩn: Bắt buộc phải xuất file Excel toàn bộ hóa đơn đầu vào năm 2025, chạy đối soát tình trạng mã số thuế của từng nhà cung cấp trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Nếu phát hiện rủi ro, cần có phương án giải trình (chuẩn bị sẵn hợp đồng, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán) hoặc chủ động loại trừ ngay trên Tờ khai Quyết toán TNDN.

2️⃣ Chi phí tiền lương không đi kèm bộ hồ sơ "thép"

Lương, thưởng là khoản chi phí giúp doanh nghiệp tối ưu thuế TNDN tốt nhất, nhưng cũng là mục tiêu "soi" kỹ nhất của các đoàn kiểm tra.

Lỗ hổng thường gặp: Kế toán chỉ hạch toán chi phí lương dựa trên một tờ Bảng chấm công và Bảng lương tự lập trên Excel, trong khi thiếu toàn bộ các chứng từ pháp lý cốt lõi.

Nguyên tắc bảo vệ chi phí: Để không bị xuất toán, Quý vị phải đảm bảo một nhân sự có đủ: Hợp đồng lao động, CMND/CCCD, Phụ lục hợp đồng (nếu có tăng/giảm lương), Quy chế lương thưởng của công ty, Chữ ký nhận tiền (hoặc Ủy nhiệm chi ngân hàng khớp từng đồng với bảng lương), và đặc biệt là sự logic với dữ liệu đóng Bảo hiểm xã hội. Nếu quỹ lương tiền tỷ mà không đóng BHXH, cơ quan Thuế sẽ lập tức bóc tách chi phí.

3️⃣ Ranh giới sai phạm khi làm Quyết toán thuế TNCN thay người lao động

Hồ sơ Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) luôn đòi hỏi sự tỉ mỉ, vì nó liên đới trực tiếp đến mã số thuế cá nhân của từng nhân sự.

Cạm bẫy ủy quyền: Để làm cho nhanh, nhiều bộ phận nhân sự tự ý quyết toán thay cho toàn bộ công ty mà không thu thập Giấy ủy quyền, bất chấp việc nhân viên đó có thu nhập từ nhiều nơi trong năm 2025.

Hậu quả: Khi cơ quan Thuế phát hiện cá nhân có 2 nguồn thu nhập trở lên mà tổ chức trả thu nhập vẫn quyết toán thay, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi kê khai sai.

Hành động gấp: Chỉ quyết toán thay khi có Giấy ủy quyền (Mẫu 08) kèm theo chữ ký cam kết của người lao động. Đồng thời, hãy tận dụng 20 ngày cuối cùng này để nộp bổ sung hồ sơ chứng minh Người phụ thuộc, đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh trọn vẹn năm 2025 cho nhân viên.

💡 Thông điệp từ Kế toán Bảo Minh Châu:

Kỳ Quyết toán thuế là tấm gương phản chiếu chính xác nhất sức khỏe tài chính và mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp sau một năm hoạt động. Thời gian 20 ngày sẽ trôi qua rất nhanh, và việc nộp hồ sơ vào những ngày cuối cùng (29, 30, 31/03) luôn tiềm ẩn rủi ro nghẽn mạng hệ thống thuedientu.

Nếu Quý doanh nghiệp đang cảm thấy sổ sách năm 2025 còn nhiều "khoảng tối", chứng từ lộn xộn hoặc chưa tự tin với độ an toàn của số liệu, hãy trao gửi trọng trách đó cho đội ngũ chuyên gia của chúng tôi. Kế toán Bảo Minh Châu sẽ dọn dẹp, tối ưu và tạo ra một "tấm khiên" pháp lý vững chắc cho bạn!

🏠DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌139/4 Tân Sơn Nhì, Phường. Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/

☎️ Hotline:  0901855929

#KetoanBaoMinhChau #BaoMinhChauTax #QuyetToanThue2025 #BaoCaoTaiChinh #ThueTNDN #ThueTNCN #HoaDonRuiRo #DichVuKeToan #KetoanTronGoi #TuVanThue #HcmTax #SMEs

Bạn có muốn tôi chuẩn bị trước một kịch bản bài đăng cho ngày mai (12/03) tập trung vào "Cách xử lý chênh lệch giữa Tờ khai thuế GTGT và Doanh thu trên Báo cáo tài chính" không?