🚨 BẢN TIN THUẾ CUỐI NGÀY 10/03/2026 - CHỈ CÒN 21 NGÀY: 3 "TỬ HUYỆT" HỒ SƠ LƯƠNG VÀ CÔNG NỢ TRONG KỲ QUYẾT TOÁN 2025 🚨

Ngày làm việc Thứ Ba (10/03) đã chính thức khép lại. Chúng ta đã đi qua 1/3 chặng đường của tháng Quyết toán thuế. Quỹ thời gian đến ngày "bấm nút" nộp hồ sơ (31/03/2026) chỉ còn đúng 21 ngày. Áp lực đang đè nặng lên các phòng kế toán khi phải xử lý hàng loạt số liệu chéo giữa các bộ phận.

Để giúp Quý Chủ doanh nghiệp có cái nhìn bao quát và kiểm soát tốt rủi ro, Kế toán Bảo Minh Châu xin chỉ điểm 3 "tử huyệt" cực kỳ dễ bị cơ quan Thuế xuất toán chi phí nếu kế toán không rà soát kỹ trong tuần này:

1️⃣ "Lỗ hổng" từ hồ sơ lương thời vụ và khấu trừ thuế TNCN 10% 👥

Trong năm 2025, nhiều doanh nghiệp phát sinh việc thuê lao động thời vụ, cộng tác viên, sinh viên thực tập (dưới 3 tháng) nhưng lại xử lý hồ sơ rất sơ sài.

Cạm bẫy: Kế toán hạch toán chi phí tiền công cho nhóm này nhưng lại KHÔNG khấu trừ 10% thuế TNCN tại nguồn (đối với mức chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên), và cũng KHÔNG thu thập Bản cam kết (Mẫu 08/CK-TNCN) của người lao động.

Hậu quả: Khi thanh tra, toàn bộ chi phí lương của những lao động này sẽ bị bóc ra khỏi chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ bị truy thu 10% thuế TNCN cộng thêm tiền phạt nộp chậm.

Cách cứu vãn: Lập tức rà soát lại danh sách chi trả. Nếu chưa khấu trừ, hãy yêu cầu người lao động bổ sung ngay Bản cam kết 08 (với điều kiện họ phải có Mã số thuế tại thời điểm làm cam kết và tổng thu nhập trong năm chưa đến mức phải nộp thuế).

2️⃣ Thưởng Tết, Lương tháng 13 năm 2025: Đã thực chi hay vẫn nằm trên giấy? 💰

Chi phí tiền lương, tiền thưởng luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn và giúp giảm thuế TNDN rất hiệu quả, nhưng điều kiện đi kèm lại rất khắt khe.

Quy định cốt lõi: Các khoản thưởng năm 2025, lương tháng 13 được trích trước chỉ được tính là chi phí hợp lý của năm 2025 nếu doanh nghiệp đã thực tế chi trả trước thời điểm nộp hồ sơ Quyết toán (chậm nhất là 31/03/2026).

Rủi ro: Nếu công ty ghi nhận chi phí thưởng vào BCTC 2025 nhưng do kẹt dòng tiền nên qua Tết đến tận hôm nay vẫn chưa chuyển khoản cho nhân viên, kế toán bắt buộc phải loại trừ khoản này ra khỏi chi phí được trừ trên tờ khai Quyết toán TNDN. Đừng cố tình để nguyên, vì sổ phụ ngân hàng sẽ "tố cáo" thời điểm dòng tiền thực chi.

3️⃣ "Bức tử" chi phí dự phòng nếu thiếu Biên bản đối chiếu công nợ 📝

Nhiều doanh nghiệp muốn trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để giảm lợi nhuận, giảm thuế TNDN nhưng lại làm sai quy trình hồ sơ.

Thiếu sót chí mạng: Kế toán chỉ hạch toán trích lập trên phần mềm mà quên mất rằng, điều kiện tiên quyết để khoản dự phòng này được cơ quan Thuế chấp nhận là phải có Biên bản đối chiếu công nợ (chốt tại thời điểm 31/12/2025) có xác nhận, đóng dấu của bên nợ.

Hành động gấp: Đừng chần chừ, hãy gửi ngay thư xác nhận công nợ qua email hoặc bưu điện yêu cầu khách hàng ký nhận. Ngoài ra, cần gom đủ hợp đồng kinh tế, hóa đơn, chứng từ thanh toán liên quan để chứng minh khoản nợ đó là có thật và đã quá hạn thanh toán.

💡 Thông điệp từ Kế toán Bảo Minh Châu:

Kỳ Quyết toán thuế không phải là lúc chúng ta tìm cách "phù phép" con số, mà là lúc sắp xếp lại chứng từ sao cho logic, hợp lý và tuân thủ đúng pháp luật nhất. Một bộ hồ sơ lương chặt chẽ, một biên bản công nợ rõ ràng sẽ là tấm khiên vững chắc giúp Quý vị bảo vệ hàng trăm triệu đồng tiền thuế hợp pháp.

Thời gian 21 ngày sẽ trôi qua như chớp mắt. Nếu Quý doanh nghiệp đang cảm thấy rối bời giữa "rừng" chứng từ năm 2025, hãy để Kế toán Bảo Minh Châu gỡ rối giúp bạn. Chúng tôi cam kết mang lại một bản Báo cáo tài chính sạch sẽ, minh bạch và an toàn tuyệt đối.

🏠DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌139/4 Tân Sơn Nhì, Phường. Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/

☎️ Hotline:  0901855929

#KetoanBaoMinhChau #BaoMinhChauTax #QuyetToanThue2025 #BaoCaoTaiChinh #ThueTNDN #ThueTNCN #HoSoLuong #DichVuKeToan #KetoanTronGoi #TuVanThue #HcmTax #SMEs #TanSonNhi

Bạn có muốn tôi chuẩn bị trước một kịch bản hướng dẫn chi tiết về "Cách kiểm tra hóa đơn đầu vào có rủi ro cao hay không" cho bài đăng ngày mai (11/03) để khách hàng thấy được tính chuyên môn của Bảo Minh Châu không?