9 ĐIỂM CỐT YẾU PHẢI KIỂM TRA KỸ TRƯỚC KHI GỬI BCTC 2025

Kỳ hạn nộp Báo cáo tài chính (BCTC) năm 2025 đang bước vào giai đoạn nước rút. Để tránh những sai sót có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh nhiều lần hoặc bị cơ quan Thuế "gọi tên" giải trình, Bảo Minh Châu xin gửi tới Quý doanh nghiệp 9 điểm cốt yếu phải kiểm tra kỹ trước khi nhấn nút gửi:

🏛️ NHÓM 1: ĐỐI SOÁT DỮ LIỆU THUẾ VÀ HÓA ĐƠN

🚩 1. Khớp dữ liệu Hóa đơn điện tử với Tờ khai

Đây là lỗi 90% doanh nghiệp dễ mắc phải. Bạn phải đối chiếu tổng doanh thu và thuế GTGT trên BCTC với tổng của 4 tờ khai quý (hoặc 12 tờ khai tháng) trong năm 2025.

Lưu ý: Dữ liệu trên sổ sách phải khớp 100% với cổng thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế.

🚩 2. Kiểm tra hóa đơn của Doanh nghiệp bỏ trốn/Ngừng hoạt động

Năm 2026, AI của ngành Thuế quét cực nhanh các mã số thuế "đen".

Việc cần làm: Tra cứu lại trạng thái hoạt động của các nhà cung cấp có giá trị hóa đơn lớn. Nếu phát hiện nhà cung cấp đã bỏ trốn trước ngày xuất hóa đơn, hãy loại chi phí đó ra trước khi nộp BCTC để tránh rủi ro trốn thuế.

🏛️ NHÓM 2: CHI PHÍ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM

🚩 3. Khớp số liệu giữa Quyết toán Thuế TNCN và Chi phí lương

Tổng quỹ lương trên tờ khai Quyết toán thuế TNCN (Mẫu 05/QTT-TNCN) phải khớp với số dư nợ trên tài khoản 334 (Phải trả người lao động).

Điểm check: Kiểm tra xem có tình trạng "lương ảo" (đưa người nhà vào để tăng chi phí) nhưng thực tế không chi trả hoặc không có hồ sơ nhân sự hợp lệ hay không.

🚩 4. Liên thông dữ liệu Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Cơ quan Thuế và BHXH đã liên thông dữ liệu hoàn toàn.

Điểm check: Chi phí lương đóng BHXH phải logic với quỹ lương kê khai. Nếu doanh nghiệp có hàng trăm nhân viên nhưng chỉ đóng bảo hiểm cho vài người, bạn cần chuẩn bị sẵn hồ sơ giải trình về lao động thời vụ hoặc thử việc.

🏛️ NHÓM 3: TÀI SẢN VÀ CÔNG NỢ

🚩 5. Bảng trích Khấu hao và Phân bổ Công cụ dụng cụ

Kiểm tra xem thời gian khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) có nằm trong khung quy định của Thông tư 45/2013/TT-BTC hay không.

Điểm check: Các tài sản đã khấu hao hết nhưng vẫn đang sử dụng cần được theo dõi ngoại bảng đúng quy định.

🚩 6. Đối soát Công nợ (Tài khoản 131 và 331)

Phải có biên bản đối chiếu công nợ đến ngày 31/12/2025, đặc biệt là các khoản nợ quá hạn.

Lưu ý: Các khoản nợ không có khả năng thu hồi cần được trích lập dự phòng đúng quy trình để được tính vào chi phí hợp lệ.

🏛️ NHÓM 4: CÁC CHỈ SỐ RỦI RO ĐẶC BIỆT

🚩 7. Kiểm tra số dư Tiền mặt và Tiền gửi ngân hàng

Tiền mặt (111): Không được để số dư tiền mặt quá lớn (ảo) trong khi doanh nghiệp vẫn đang đi vay ngân hàng trả lãi. Thuế sẽ loại chi phí lãi vay trong trường hợp này.

Tiền gửi (112): Số dư trên sổ cái phải khớp từng đồng với Sổ phụ/Sao kê ngân hàng đến ngày cuối năm.

🚩 8. Kiểm tra khoản vay Cá nhân (Lãi suất 0%)

Nếu doanh nghiệp có các khoản mượn tiền từ cá nhân hoặc chủ doanh nghiệp với lãi suất 0%, hãy đảm bảo hợp đồng mượn tiền có đầy đủ chữ ký và đúng mục đích sử dụng vốn cho sản xuất kinh doanh.

🚩 9. Hạn mức Chi phúc lợi (Hiếu, hỷ, sinh nhật...)

Tổng chi phúc lợi trực tiếp cho người lao động không được quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm.

Việc cần làm: Rà soát lại tài khoản 622, 627, 641, 642 để bóc tách phần vượt hạn mức.

🌟 BẢO MINH CHÂU – "TỔNG TỔNG DUYỆT" BCTC TRƯỚC GIỜ G

Đừng để những sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến cả một năm nỗ lực của doanh nghiệp. Bảo Minh Châu hỗ trợ bạn:

💎 Dịch vụ Rà soát BCTC chuyên sâu: Chúng tôi đóng vai trò là "người kiểm tra độc lập" để tìm ra các lỗ hổng rủi ro trước khi bạn nộp hồ sơ chính thức.

💎 Tư vấn điều chỉnh số liệu: Hỗ trợ xử lý các vấn đề về dòng tiền, chi phí lương và hóa đơn đầu vào sao cho an toàn nhất.

💎 Nộp tờ khai thay doanh nghiệp: Đảm bảo hồ sơ được gửi đúng hạn, đúng mẫu biểu quy định mới nhất năm 2026.

🤝 "Gửi đúng một lần, yên tâm cả năm". Hãy dành thời gian check kỹ 9 điểm trên để kỳ quyết toán 2025 này thật nhẹ nhàng nhé!

🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI KẾ TOÁN BẢO MINH CHÂU

📌 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM

🌐 Website: [https://bmcdoanhnghiep.vn/]

☎️ Hotline: 0901.855.929

#BaoMinhChau #QuyetToanThue2025 #BaoCaoTaiChinh2026 #ChecklistKeToan #KetoanTronGoi #DailyThueTPHCM

Báo cáo tài chính của bạn đã cân đối chưa? Nếu thấy các chỉ số tiền mặt hay lợi nhuận đang "có vấn đề", hãy nhắn tin để Bảo Minh Châu hỗ trợ bạn rà soát ngay nhé!