Thành lập DN nước ngoài

Thành lập Doanh nghiệp Nước ngoài: Quy trình và Hướng dẫn Chi tiết cùng Bảo Minh Châu

Hiện nay, Việt Nam đang được các nhà đầu tư quốc tế coi là điểm đến chiến lược và hấp dẫn, đặc biệt trong bối cảnh dòng vốn FDI chất lượng cao đang dịch chuyển khỏi các thị trường truyền thống và sự phục hồi kinh tế sau đại dịch.

Mặc dù Chính phủ Việt Nam đã có nhiều nỗ lực đột phá trong cải cách thủ tục hành chính, nhưng nhiều nhà đầu tư nước ngoài vẫn thường gặp phải những thách thức pháp lý và rào cản về giấy phép cần thiết để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Họ cũng khó khăn trong việc tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín tại TP.HCM để được tư vấn chính xác, tuân thủ mọi quy định pháp luật.

Hãy cùng Công ty Kế toán Bảo Minh Châu – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM – tìm hiểu chi tiết về các bước thực hiện cũng như các tài liệu cần thiết để khách hàng chuẩn bị.

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ LIÊN QUAN

Các văn bản luật có liên quan bao gồm Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp 2020.

II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG THỦ TỤC

Thủ tục này áp dụng cho các trường hợp:

Cá nhân hoặc tổ chức dự định trực tiếp thành lập Công ty với 100% vốn đầu tư nước ngoài. Cá nhân hoặc tổ chức đã có vốn nước ngoài tiếp tục thành lập thêm một tổ chức kinh tế mới, thực hiện hoạt động đầu tư góp vốn, mua cổ phần, hoặc đầu tư theo Hợp đồng Hợp tác Kinh doanh (BCC).

III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC BƯỚC PHÁP LÝ

Bước 1: Đăng ký Quyết định Chủ trương Đầu tư (Nếu áp dụng)

Bước này chỉ áp dụng cho các dự án đầu tư thuộc diện phải có Quyết định Chủ trương đầu tư theo quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư theo mẫu. Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của Nhà đầu tư (Bản sao CMND, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đối với cá nhân; Bản sao Giấy chứng nhận thành lập đối với tổ chức). Bản đề xuất chi tiết về dự án đầu tư (bao gồm mục tiêu, quy mô, tổng vốn, địa điểm, tiến độ, và đánh giá hiệu quả kinh tế - xã hội). Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính, hoặc bảo lãnh). Đề xuất nhu cầu sử dụng đất hoặc Bản sao thỏa thuận thuê địa điểm. Giải trình chi tiết về việc sử dụng công nghệ (nếu áp dụng). Hợp đồng BCC (nếu dự án đầu tư theo hình thức BCC).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Cơ quan đăng ký đầu tư. Thời gian xử lý thủ tục này là khoảng 35 đến 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (GCNĐKĐT)

Đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp GCNĐKĐT trong vòng 05 ngày làm việc sau khi có văn bản quyết định chủ trương đầu tư.

Đối với dự án không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần kê khai thông tin trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài trước, sau đó trong vòng 15 ngày kể từ ngày kê khai, nộp hồ sơ giấy chính thức cho Cơ quan đăng ký đầu tư.

Hồ sơ cần nộp (bổ sung so với Bước 1) bao gồm: Bản sao công chứng và Hợp pháp hóa lãnh sự Hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận thành lập, Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc Báo cáo tài chính), Hợp đồng thuê trụ sở và các giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp.

Thời gian xử lý là khoảng 15 đến 20 ngày làm việc (đối với dự án không thuộc diện chủ trương) hoặc 05 đến 10 ngày làm việc (đối với dự án thuộc diện chủ trương).

Bước 3: Thành lập Doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (GCNĐKDN)

Sau khi nhận được GCNĐKĐT, nhà đầu tư tiếp tục chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty dự thảo, Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, Bản sao giấy tờ cá nhân hợp pháp của người đại diện và các thành viên. Bản sao GCNĐKĐT cũng là tài liệu bắt buộc. Lưu ý: Đối với tài liệu của tổ chức nước ngoài, cần được Hợp pháp hóa lãnh sự.

Cơ quan tiếp nhận là Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý khoảng 03 đến 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Công bố Nội dung Đăng ký Doanh nghiệp

Doanh nghiệp có trách nhiệm công khai thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN. Việc không công bố hoặc công bố sai thời hạn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

Bước 5: Khắc dấu và Tự công bố Mẫu dấu

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng, và nội dung con dấu (phải thể hiện tên và mã số doanh nghiệp) và có thể sử dụng ngay mà không cần phải thông báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài được tổng hợp bởi Công ty Bảo Minh Châu – đơn vị tư vấn đầu tư nước ngoài uy tín tại TP.HCM.