Đây là một tình huống rất phổ biến của các anh chị Giám đốc doanh nghiệp SME nhưng lại chứa đựng nhiều rủi ro về thuế nếu không được hạch toán rạch ròi. Với tư cách là đơn vị tư vấn thuế chuyên nghiệp, Bảo Minh Châu xin gỡ rối cho anh theo hai vấn đề chính mà anh đang gặp phải:
🏛️ 1. CÁCH TÍNH THUẾ KHI GIÁM ĐỐC NHẬN LƯƠNG HÀNG THÁNG
Việc tính thuế và đưa tiền lương của anh vào chi phí hợp lý phụ thuộc hoàn toàn vào loại hình công ty mà anh đang đứng tên:
📍 Trường hợp 1: Công ty TNHH Một thành viên (anh làm chủ sở hữu)
Đây là trường hợp anh cần lưu ý nhất:
Thuế TNDN (Chi phí doanh nghiệp): Theo quy định, tiền lương của chủ công ty TNHH MTV (do cá nhân làm chủ) trực tiếp điều hành KHÔNG được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Dù anh có ký hợp đồng lao động với chính mình, cơ quan Thuế vẫn sẽ loại khoản này ra.
Thuế TNCN (Cá nhân anh): Vì lương không được tính là chi phí hợp lý của công ty, nên thông thường các Giám đốc mô hình này sẽ nhận Lợi nhuận sau thuế thay vì lương. Khoản lợi nhuận này không phải nộp thêm thuế TNCN sau khi công ty đã nộp xong 20% thuế TNDN.
📍 Trường hợp 2: Công ty TNHH Hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần
Thuế TNDN: Tiền lương của anh ĐƯỢC tính vào chi phí hợp lý của công ty (giúp giảm số thuế TNDN phải nộp), miễn là có Hợp đồng lao động, bảng chấm công và chứng từ thanh toán đầy đủ.
Thuế TNCN: Anh sẽ nộp thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần (từ 5% đến 35%) sau khi trừ đi:
Giảm trừ bản thân: 15,5 triệu đồng/tháng.
Giảm trừ người phụ thuộc: 6 triệu đồng/người/tháng.
Các khoản đóng bảo hiểm (nếu có).
🏛️ 2. XỬ LÝ KHOẢN TIỀN ANH GÓP TỪ CÁ NHÂN VÀO CÔNG TY
Việc "góp tiền" hàng tháng từ tiền cá nhân cần phải được thực hiện thông qua hồ sơ pháp lý rõ ràng, nếu không anh sẽ bị cơ quan Thuế nghi ngờ là "Doanh thu ngoài sổ sách" và truy thu thuế rất nặng.
Anh nên thực hiện theo một trong hai cách sau:
✅ Cách 1: Hợp đồng cho vay (Khuyên dùng)
Anh lập hợp đồng cá nhân (là anh) cho công ty vay tiền để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ưu điểm: Khi công ty có tiền, công ty trả lại cho anh đúng số gốc đó mà không phát sinh thuế.
Lưu ý: * Nên để lãi suất là 0%.
Mọi giao dịch nên thực hiện qua chuyển khoản để minh bạch dòng tiền.
Phải có Biên bản họp Hội đồng thành viên/HĐQT chấp thuận việc vay tiền này.
✅ Cách 2: Tăng vốn điều lệ
Nếu số tiền anh đóng vào mang tính chất lâu dài để phát triển quy mô:
Anh làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh để tăng vốn điều lệ.
Ưu điểm: Làm đẹp báo cáo tài chính, tăng năng lực đấu thầu và vay vốn ngân hàng.
Nhược điểm: Thủ tục hành chính phức tạp hơn và anh phải đóng thêm lệ phí môn bài nếu bậc vốn thay đổi.
⚠️ LỜI KHUYÊN TỪ DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📍 Tuyệt đối không dùng chung tài khoản: Anh không nên dùng tài khoản cá nhân để chi trả trực tiếp cho nhà cung cấp của công ty. Hãy chuyển tiền vào tài khoản công ty với nội dung "Cho vay theo Hợp đồng số..." rồi mới dùng tiền từ tài khoản công ty đi thanh toán.
📍 Rà soát hồ sơ Quý 1/2026: Hiện nay đang là cao điểm báo cáo Quý 1 (hạn chót 30/04). Anh nên kiểm tra lại xem kế toán đã hạch toán các khoản "góp tiền" của anh thành nợ phải trả (TK 3388 hoặc TK 341) chưa.
🤝 "Giám đốc thảnh thơi – Thuế má rạch ròi". Tại Bảo Minh Châu, chúng tôi chuyên xử lý các hồ sơ lương Giám đốc và tối ưu dòng tiền vay mượn nội bộ cho các doanh nghiệp SME tại Quận 7, Tân Phú và toàn TP.HCM.
Nếu anh cần rà soát lại bộ hồ sơ vay mượn hoặc tính toán số thuế TNCN phải nộp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu nhé!
🏠 DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BẢO MINH CHÂU
📌 139/4 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
🌐 Website: https://bmcdoanhnghiep.vn/
☎️ Hotline: 0901.855.929

đánh giá (0 đánh giá)